Assistant(e) d’Agence - Admin & Relation Clients Bailleurs

Aveyron Ingenierie; Luc-la-Primaube; Remote; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Carte déjeuner

RTT

Mutuelle familiale

Chèques Noël

Chèques Culture

Chèques ANCV

Job summary

Proxiserve recrute un Assistant(e) d’Agence pour assurer la fluidité entre techniciens et bailleurs sur les activités maintenance et travaux. Sous la responsabilité du chef d’agence, vous pilotez le planning, suivez les interventions et éditez les rapports destinés aux bailleurs.

Profil Bac+2, 3 ans d’expérience sur poste similaire, maîtrise des ERP (Orion Sales) et d’outils RH comme ADP. Basé dans l’agglomération de Rodez, salaire à partir de 26K€ brut, avec 13e mois et RTT.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion de la PME, Support à l’Action Managériale).
• 3 ans d’expérience sur poste similaire dans le bâtiment, la maintenance ou les services.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP comme ADP est un plus.

Responsibilities

• Planifier les rendez-vous techniques et gérer le planning en lien avec l’équipe.
• Être l’interlocuteur privilégié des chargés de clientèle bailleurs et des gardiens d’immeubles.
• Gérer le suivi administratif et les contrats dans Orion et le personnel via ADP.

Skills

Organisation

Relation client

Gestion des priorités

Communication téléphonique

Dynamisme

Education

Bac+2

Tools

Orion Sales

ADP

Job description

Proxiserve recrute un Assistant(e) d’Agence pour assurer la fluidité entre techniciens et bailleurs sur les activités maintenance et travaux. Sous la responsabilité du chef d’agence, vous pilotez le planning, suivez les interventions et éditez les rapports destinés aux bailleurs.

Profil Bac+2, 3 ans d’expérience sur poste similaire, maîtrise des ERP (Orion Sales) et d’outils RH comme ADP. Basé dans l’agglomération de Rodez, salaire à partir de 26K€ brut, avec 13e mois et RTT.