Assistant d’Agence Habitat — Admin & Coordination d'Équipe

Ben Touch; Laon; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Carte Restaurant

Mutuelle PRO BTP

Club Avantages Technitoit

Job summary

Technitoit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour prendre en charge la gestion administrative générale de l’agence située à Laon. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi des dossiers de financement.

Vous assurerez le suivi du personnel, la gestion administrative de la franchise et des reports réguliers des données, tout en pilotant le planning des poses et le suivi des chantiers en lien avec l’équipe.

Qualifications

• Maîtriser le service client et le pack office.
• Avoir des connaissances en comptabilité.
• Pratique de la gestion des conflits et de la planification.
• Expérience probante (minimum 3 ans) / bac+ 2 en gestion administrative/assistanat (type BTS gestion de la PME ou similaire).
• Capacité de polyvalence et de multi-activités.
• Une expérience dans le bâtiment serait souhaitable.

Responsibilities

• Accueil interne et externe, physique et téléphonique.
• Facturation client.
• Suivi des dossiers de financements.
• Suivi du personnel.
• Gestion administrative Franchise.
• Reporting régulier des données.
• Gestion du planning des poses et suivi des chantiers.

Skills

Service client

Pack Office

Comptabilité

Gestion des conflits

Planification

Education

Bac+2 en gestion administrative/assistanat (BTS PME ou équivalent)

Job description

Technitoit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour prendre en charge la gestion administrative générale de l’agence située à Laon. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi des dossiers de financement.

Vous assurerez le suivi du personnel, la gestion administrative de la franchise et des reports réguliers des données, tout en pilotant le planning des poses et le suivi des chantiers en lien avec l’équipe.