ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22 - chef de cellule

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent secretariat pour piloter la cellule Appui au commandement et management de l’information à Metz. Vous organiserez l’accueil, le traitement et la circulation de l’information tout en veillant à la confidentialité des échanges et à la qualité des relations avec les services.

Le poste requiert autonomie, sens de l’organisation et initiative, avec une expérience dans le domaine du secrétariat et des relations

Qualifikationen

• Expérience souhaitée dans le secrétariat, l’accueil du public et les relations entre les institutions.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et autonomie dans l’organisation des échanges.

Aufgaben

• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information pour le commandement et les services.
• Assurer les relations internes et externes d’un secrétariat de direction en veillant à la confidentialité des échanges.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation et la communication.

Kenntnisse

Secrétariat

Accueil du public

Relations institutionnelles

Bureautique

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’échelon de commandement du 4ème CMA, l’intéressé pilotera la cellule “Appui au commandement et management de l’information”. Le titulaire du poste aura plus particulièrement la mission d’organiser pour le commandement et les différents services, la réception, la traitement et la circulation de l’information. Il sera également chargé des relations internes et externes d’un secrétariat de direction en veillant à la confidentialité des échanges.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat, l’accueil du public et la relation entre les différentes institutions, maîtrise des logiciels de bureautique. L’agent devra faire preuve d’autonomie, d’organisation, du sens des relations humaines et faire preuve d’initiative.