AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 - Soutien RH civile

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Cesson; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La cellule appui administratif / ressources humaines du 15ème CMA recrute un agent chargé de la gestion administrative et RH des personnels civils, sous l'autorité du responsable de la cellule.

Vous accueillerez et conseillerez les administrés, gérerez le personnel civil du CMA, et assurerez la tenue des dossiers, le suivi des prévisions de départ et de titularisations, ainsi que la mobilité fonctionnelle.

Qualifications

• Bonnes connaissances des outils bureautiques.
• Organisation, méthode et rigueur dans le travail.
• Sens de l'équipe et confidentialité des données RH.

Responsibilities

• Accueillir, orienter et conseiller les administrés.
• Gérer le personnel civil et les actes de gestion de proximité.
• Informer sur les droits individuels et mettre à jour les dossiers.
• Suivre les éléments de gestion collective et la mobilité du personnel.
• Administrer l’outil de gestion du temps et suivre les convocations.
• Veiller aux messages et suivre les tableaux RH et le compte épargne temps.
• Mettre à jour les dossiers RH et numériser les pièces administratives.

Skills

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de la cellule appui administratif / ressources humaines et, sous l’autorité hiérarchique du responsable de la cellule, vous assurez la gestion administrative et RH des personnels civils.

Activités principales :

• Accueillir, orienter et conseiller les administrés ;
• Administrer et gérer le personnel civil du 15ème CMA en assurant tous les actes de gestion de proximité ;
• Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels ;
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels des personnels administrés ;
• Participer au suivi et à la mise à jour des éléments de gestion collectives (prévisions de départ, titularisations…) ;
• Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel ;
• Administrer l’outil de gestion du temps ;
• Assurer la veille, l’orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle ;
• Assurer le suivi des tableaux RH (suivi des convocations médicales, suivi des temps syndicaux, suivi du compte épargne temps…) ;
• Mettre à jour des dossiers RH (SCAN des pièces administratives dans les dossiers dématérialisés).

Activités secondaires :

• Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d’absence ;
• Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération.

Profil recherché

Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux et vous aimez travailler en équipe. Vous serez soumis à une confidentialité des données RH des agents.