ASSISTANTE TRAVAUX - SECTEUR BTP H/F

LTd; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

LTd, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un assistant de gestion administratif près de Clermont-Ferrand pour soutenir les chargés d'affaires urbanisme et suivre les documents techniques.

Vous vérifierez la faisabilité des dossiers, accompagnerez dans les dossiers techniques et assurerez le reporting via ERP/CRM, tout en participant à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise.

Qualifications

• Bac+2 en gestion/assistant ou diplôme équivalent.
• Première expérience en gestion administrative à dominante technique.
• Idéalement expérience dans un bureau d'études, cabinet d'architecte, entreprise de travaux ou service instructeur.

Responsibilities

• Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers pour les chargés d'affaires urbanisme.
• Accompagner dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets).
• Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux.
• Gérer les demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier.
• Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes.
• Assurer un reporting régulier via l'ERP/CRM et le tableau de bord.
• Archiver et suivre les dossiers papiers commerciaux et projets.

Skills

Gestion administrative

Suivi administratif

Reporting ERP/CRM

Education

Bac+2 en gestion/assistant

Tools

ERP/CRM

Job description

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.

Le poste

Missions pré-opérationnelles :

• Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme
• Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies)

Missions administratives :

• Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux
• Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier
• Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes
• Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc.
• Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers dans l'outil de reporting
• Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (Logiciel, méthodes, etc.)
• Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme

Missions relationnelles prestataires :

• Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
• Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire

Profil recherché :

Bac+2 de type Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux
Années d'expérience
requises
Première expérience en gestion administrative à dominante technique
idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur …