Assistant / Assistante parlementaire (H/F)

Entreprise inconnue; Épinal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Épinal recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, les courriers, et l'organisation du bureau. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et possédera un bon niveau d'orthographe. Des compétences relationnelles et une organisation rigoureuse seront essentielles. Postulez en joignant une lettre de motivation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie électronique.
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et sens relationnel.

Responsabilités

• Accueil et présentation de l’accueil.
• Gestion du planning et des déplacements.
• Rédaction et classement des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'orthographe

Sens relationnel

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Description du poste

Missions principales du poste

• Accueil, veiller au rangement et à la bonne présentation de l’accueil,
• Gestion et tri des prises de contacts extérieurs (courrier, téléphone, courriels.),
• Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage papier et gestion électronique des documents, mise sous pli et savoir réaliser les publipostages, classer des documents et archives, Tri, distribution, affranchissement, enregistrement des courriers,
• Elaboration et mise à jour des fichiers,
• Réalisation de la revue de presse quotidienne locale,
• Gestion du planning et des déplacements, Fiches de frais,
• Intendance et entretien du bureau (évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer), commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;
• Il ou elle peut être amené à représenter, ponctuellement, le parlementaire.

Qualités et Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie électronique ;
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
• Modalité d’accueil et sens relationnel
• Rigueur et organisation, polyvalence
• Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion ;

D’autres missions d’assistance

Vous êtes intéressé(e) par les institutions, la politique et l’économie ? Postulez ! N’oubliez pas de joindre à votre candidature, une lettre de motivation exigée par l’employeur pour ce poste.