Assistant(e) Administratif(ve) et RH (H/F)

L'École Française; France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'École Française recherche un Assistant(e) Administratif(ve) & RH pour soutenir la gestion administrative et RH d’un organisme de formation et CFA en développement.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous garantissez la fiabilité des données, les échanges et le bon fonctionnement quotidien, tout en participant à des projets de professionnalisation et à la conformité qualité (Qualiopi).

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un SIRH (Workday).
• Capacité à structurer les processus et à proposer des améliorations.
• Connaissance des règles administratives du personnel et de la paie est souhaitée.

Responsibilities

• Gérer les dossiers du personnel et fiabiliser les données dans le SIRH.
• Préparer les contrats de travail et les documents administratifs.
• Suivre les formalités d’embauche et les affiliations.
• Suivre les périodes d’essai, visites médicales et échéances contractuelles.
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration des processus RH.
• Veiller à la conformité Qualiopi et à la documentation qualité.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Education

Bac+2/+3 RH

Tools

Workday

MS Office

Job description

Vous aimez organiser et faciliter le quotidien des équipes ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH qui souhaite s’investir dans une entreprise en développement, et en structuration.

Notre Organisme de Formation et notre CFA connaissent une dynamique qui nécessite de renforcer nos pratiques, nos outils et nos modes de fonctionnement.

Ce poste est une belle opportunité pour une personne polyvalente, organisée et force de proposition, qui aime être au cœur de l’organisation et contribuer concrètement à son amélioration.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative RH, la coordination des activités internes et l’amélioration continue des processus.

Vous êtes un véritable point d’appui pour les collaborateurs et les équipes opérationnelles, en veillant à la fiabilité des informations, à la fluidité des échanges et à la qualité du fonctionnement quotidien.

Vos principales responsabilités

Administration RH & accompagnement des collaborateurs

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours :

• Gestion des dossiers du personnel et fiabilisation des données dans le SIRH ;
• Préparation des contrats de travail, avenants et documents administratifs ;
• Suivi des formalités d’embauche et des affiliations (DPAE, mutuelle, prévoyance…) ;
• Suivi des périodes d’essai, visites médicales et échéances contractuelles ;
• Organisation des parcours d’intégration et de départ ;
• Accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes administratives RH et déplacements

Paie, temps de travail et suivi administratif

En lien avec le service Paie, vous contribuez à la fiabilité des processus :

• Collecte et contrôle des éléments variables de paie ;
• Suivi des absences, congés et temps de travail ;
• Contrôle des données transmises et identification des éventuelles anomalies ;
• Suivi des relations avec les organismes sociaux ;
• Participation à la sécurisation des fins de contrat.

Structuration et amélioration des processus RH

Dans un environnement en construction, vous participez activement à la professionnalisation de la fonction RH :

• Formalisation et amélioration des procédures RH ;
• Création et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord ;
• Amélioration de la circulation des informations ;
• Contribution aux projets RH portés par la Direction des Ressources Humaines ;
• Participation au déploiement du Plan de Développement des Compétences.

Qualité & conformité OF / CFA

Vous participez au maintien de notre certification Qualiopi et à la conformité de nos activités :

• Gestion et mise à jour de la documentation qualité ;
• Collecte et organisation des éléments de preuve ;
• Préparation administrative des audits internes et externes ;
• Suivi des plans d’actions ;
• Contribution aux obligations réglementaires liées aux organismes de formation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent avec une réelle autonomie et un impact concret.
• Une opportunité de participer à la construction et à la professionnalisation de nos pratiques.
• Une proximité forte avec les équipes et la Direction.
• Un environnement dynamique où les initiatives sont encouragées.
• La possibilité de contribuer à une organisation plus fluide, plus efficace et plus collaborative.

Vous aimez les rôles où chaque journée apporte de nouveaux défis et où votre contribution est visible ? Rejoignez-nous !

Vous êtes une personne de terrain, organisée et polyvalente.Vous aimez évoluer dans des environnements où il faut à la fois gérer l’activité quotidienne et contribuer à construire de nouvelles façons de travailler.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens du détail ;
• Votre capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
• Votre autonomie et votre capacité à proposer des améliorations ;
• Votre discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

Vous disposez idéalement :

• D’une formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration ;
• D’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif RH polyvalent, hors alternance ;
• D’une bonne maîtrise de l’administration du personnel ;
• D’une connaissance des processus paie et RH ;
• D’une aisance avec les outils bureautiques et les SIRH (notamment Workday).
• Une expérience en environnement PME, organisme de formation, CFA ou dans un contexte de structuration sera particulièrement appréciée.