Assistant/Assistante d'équipe - anglais courant

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Unis, expert du recrutement, recrute pour l’un de ses clients, une société internationale, un(e) Assistant(e) d’équipe au sein de sa Direction des Ressources Humaines à Paris (Centre).

Poste en CDI, rémunération entre 38 et 42 K€; vous accompagnerez le suivi administratif des collaborateurs, participerez au recrutement et contribuerez à des projets RH dans un contexte international exigeant.

Qualifications

• Formation BTS ou licence pro en assistanat/gestion administrative.
• Au moins quatre années d’expérience dans une fonction d’assistanat d’équipe, idéalement au sein d’une DRH.
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint; connaissance Workday serait un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (contrats, dossiers, mise à jour Workday).
• Coordonner les recrutements, organiser les entretiens et faciliter les échanges candidats, managers et cabinets de chasse.
• Participer aux reportings et indicateurs RH et contribuer à l’organisation des temps forts annuels (évaluations, engagement, diversité).

Connaissances

Anglais courant

Organisation et coordination

Gestion administrative

Polyvalence

Formation

BTS ou licence pro en assistanat/gestion administrative

Outils

Excel

PowerPoint

Workday

SIRH

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, d’Office Managers, de Chiefs of Staff et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de renommée internationale, un(e) Assistant(e) d’équipe au sein de sa Direction des Ressources Humaines, parlant anglais couramment.

Poste en CDI, situé à Paris (Centre). Rémunération : 38 /42 K€

Au cœur de cette structure aux valeurs humaines fortes, la Direction des Ressources Humaines souhaite renforcer son organisation : l’assistant(e) qui sera un véritable point d’appui au quotidien, au cœur de l’activité du service, pour une personne qui aime organiser, coordonner, anticiper et faciliter le travail collectif.

Vous accompagnerez l’équipe dans le suivi administratif des collaborateurs, depuis la préparation des contrats et documents associés jusqu’à la tenue des dossiers et leur mise à jour dans Workday. Vous contribuerez également à préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et veillerez à leur réserver un accueil aussi fluide qu’attentionné.

Le recrutement sera un autre volet de votre quotidien : vous en assurerez la coordination, organiserez les entretiens et faciliterez les échanges entre candidats, managers et cabinets de chasse. Attentif(ve) au bon déroulement des processus, vous en suivrez les différentes étapes et contribuerez à la tenue des reportings et indicateurs de l’équipe.

Enfin, vous serez associé(e) aux temps forts qui rythment l’année de la DRH. Campagnes d’évaluation, enquête d’engagement, diversité et inclusion, suivi des effectifs : vous participerez à leur organisation, préparerez les supports et tableaux de bord nécessaires et veillerez, par votre sens du suivi et de la relance, à leur bon déroulement.

Un poste résolument tourné vers l’assistanat, mais qui vous permettra d’évoluer au plus près des sujets RH et d’acquérir une connaissance très complète de la vie d’une Direction des Ressources Humaines, au sein d’un environnement exigeant et international.

Votre profil

De formation type BTS ou licence professionnel en assistanat / gestion administrative, vous justifiez d’au moins quatre années d’expérience dans une fonction d’assistanat d’équipe, idéalement acquise au sein d’une DRH ou d’un environnement structuré.

Vous aimez organiser, coordonner, anticiper les échéances et suivre les dossiers avec précision. Polyvalent(e), vous passez avec aisance d’un sujet à l’autre et appréciez particulièrement les fonctions où votre sens de l’organisation contribue directement à l’efficacité collective.

Vous maîtrisez Excel et PowerPoint et êtes à l’aise avec les outils SIRH ; la connaissance de Workday serait un véritable atout. Votre anglais courant vous permet d’échanger avec aisance dans un environnement international.

Doté(e) d’un très bon relationnel, votre rigueur, votre discrétion et votre sens du service seront vos atouts pour vous intégrer rapidement.

Rejoignez une équipe dynamique et exigeante qui saura reconnaitre et valoriser toutes vos compétences en assistanat !