Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Castelnau-Magnoac; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Réductions tarifaires

Complémentaire santé

Salle équipée pour pause déjeuner

Résumé du poste

UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer un rôle central dans l’organisation et la communication. Sous l’autorité du représentant du conseil d’administration, vous serez un relais administratif et numérique garantissant la fluidité des échanges internes et externes.

Vous gérerez les dossiers, rédigez et mettez en forme des documents, et suivrez les formations avec un appui comptable.

Qualifications

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et numérique typiques d’un secrétariat/assistanat.
• Excellente capacité de rédaction et d’orthographe impeccable.
• Autonomie, sens de l’organisation et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
• Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses).
• Classement et archivage numérique des documents.
• Gestion des mails, appels et courriers entrants/sortants.
• Animation et suivi des réseaux sociaux et supports numériques.
• Développement d’outils de communication innovants.
• Relations avec les adhérents et partenaires et organisation du congrès.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Formation

Bac+2 Secrétariat/assist., équiv.

Outils

Word/Excel/PowerPoint/Outlook

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 65 - CASTELNAU MAGNOAC

Offre n° 212SSFV
Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).Sous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI/SAD.Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Volet administratif- Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs- Rédaction et mise en forme de courriers et documents- Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses)- Classement et archivage numérique des documentsVolet communication et numérique- Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants- Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc...)- Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc...)- Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association- Relations régulières avec les adhérents et partenaires- Suivi logistique du congrès annuelVolet associatif- Préparation logistique et organisation des réunions du Bureau et du CA- Coordination des déplacements et évènementsPROFIL RECHERCHÉ :* Autonomie, réactivité et dynamisme* Excellente présentation et sens du relationnel* Esprit d'initiative et d'adaptabilité* Discrétion et respect de la confidentialitéSAVOIR FAIRE :* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)* Aisance dans l'utilisation des outils numériques de communication (réseaux sociaux, gestion de contenus web, outils collaboratifs)* Compétences rédactionnelles solides et bonne orthographe* Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les prioritésCONDITIONS DU POSTE :* Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h* Vous avez déjà 1 an sur ce poste* Rappel : poste sans télétravailAVANTAGES* Réductions tarifaires* Complémentaire santé* Salle équipée pour pause déjeunerDate de prise de poste dès que possible avec une adaptation envisageable au regard du candidat retenu

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12 mois
• + Prime

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - En administratif Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- ou équivalent Cette formation et indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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