Assistant.e de direction et chargé.e de communication (H/F)

CONFLUENCES

Saint-Médard-en-Jalles

Sur place

EUR 26 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

Mutuelle familiale d'entreprise prisée

Résumé du poste

ConfluenceS porte des actions auprès de tout les publics et recherche un(e) Assistant(e) de direction et chargé(e) de communication. Le poste combine gestion administrative et actions de communication pour optimiser la visibilité et le fonctionnement quotidien de l’association.

Vous assurez le suivi administratif, préparez les réunions et contribuerez à la définition du plan de communication. Poste basé à Saint-Médard-en-Jalles, CDI temps plein, salaire autour de 31k€ brut annuel selon

Qualifications

Diplôme BAC+2 minimum et expérience dans l’associatif ou administratif appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et du digital (Canva, sites internet, réseaux sociaux).
Rigueur, organisation, confidentialité et sens de l’initiative.

Responsabilités

Soutien quotidien à la direction et gestion administrative courante.
Préparer réunions, convocations, ordres du jour et comptes rendus.
Gérer le calendrier des événements et suivi des décisions.
Contribuer à la préparation des assemblées générales et conseils.
Assurer la circulation de l’information entre salariés, bénévoles et partenaires.
Concevoir et diffuser supports de communication et contenus.
Suivre le site internet et animer les réseaux sociaux.
Évaluer l’impact des actions de communication et constituer une photothèque.

Connaissances

Sens de l'écoute

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Gestion du temps

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 minimum

DUT gestion administrative et commerciale des organisations

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

Titre professionnel assistant de direction

Outils

Canva

Gestion de site internet

Réseaux sociaux

Description du poste

Assistant.e de direction et chargé.e de communication (H/F)

Assistant.e de direction et chargé.e de communication (H/F) 33 - ST MEDARD EN JALLES

Offre n° 213QMXH
Assistant.e de direction et chargé.e de communication (H/F)

ConfluenceS porte des actions auprès de tout les publics. Agréé par la CAF, soutenu par la Ville et le Département. Les bénévoles et 12 professionnels, défendent les valeurs de solidarité, démocratie et respect de la dignité humaine.Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, Il/elle aura les missions suivantes :Missions « Assistant-e de direction » Soutien quotidien à la direction, contribution au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association.- Assurer le suivi administratif courant de l'association (aide à l'agenda, planification des réunions et des évènements, organisation et rédaction des documents et supports de travail)- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus et suivi des décisions.- Tenir un calendrier partagé des événements, réunions, échéances et temps forts.- Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration et autres instances associatives.- Assurer une veille sur les échéances administratives et contribuer au respect des calendriers.- Faciliter la coordination et la circulation de l'information entre les salariés, bénévoles, administrateurs, partenaires, collectivités et prestataires. Contribuer à l'organisation logistique des activités et événements de l'association.Missions « Communication » : Développer la visibilité de ConfluenceS, valoriser ses projets et faciliter la circulation de l'information auprès des adhérents, partenaires, habitants et publics.- Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication de l'association et participer à la création d'une identité visuelle cohérente pour les différents supports et structures.- Concevoir et diffuser les supports de communication : affiches, invitations, newsletters, présentations, ... avec un objectif d'optimisation et d'harmonisation de la communication des 4 sites.- Faire le suivi et la mise à jour du site Internet. Animer et actualiser les réseaux sociaux de l'association.- Rédiger des contenus : actualités, articles, publications, communiqués, portraits, retours sur les événements.- Assurer la diffusion des informations auprès des adhérents, partenaires, réseaux associatifs et acteurs locaux.- Développer des outils pour évaluer l'impact des actions de communication : stat sur le site, réseaux sociaux, newsletters,...- Constituer progressivement une photothèque / médiathèque organisée et facilement exploitable.QUALITÉS REQUISES & COMPETENCES ATTENDU : Sens de l'écoute, qualités relationnelles, autonomie, polyvalence et sens de l'initiative. Sens de la confidentialité et de la discrétion. Sensibilité au monde associatif, à l'intérêt général et au territoire.o Bonne maîtrise des outils bureautiques. Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.o Qualités d'analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles nécessaireso Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément, et à travailler avec des interlocuteurs variés : direction, bénévoles, salariés, partenaires, collectivités.PROFIL RECHERCHÉ :- Diplôme BAC +2 minimum. Expérience professionnelle pouvant être valorisée dans les missions liées au poste ;- Une connaissance du secteur des centres sociaux et du secteur associatif fortement souhaitée ;- Des compétences en graphisme (Canva ou équivalent), gestion de site internet ou création de contenus.CONDITIONS- Convention Collective (ALISFA) « personnel administratif/financier » - Indice 148 (environ 31 000€ selon expérience)- CDI temps plein avec période d'essai de 2 mois renouvelable. Mutuelle familiale d'entreprise pris en charge à 60%- Prise en charge de 50% du coût mensuel de la carte TBM & Indemnités déplacement vélo à hauteur de 200€ par anVotre candidature devra comporter une lettre de motivation à l'attention de Mme Chevrollier + un CV + la photocopie des diplômes.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

Salaire brut : Annuel de 31000.0 Euros - selon expérience et convention collective ALISFA
Complémentaire santé
Indemnité transports
selon expérience et convention collective ALISFA

Profil souhaité

Expérience

12 Mois - Bac+2 et expérience lié aux missions Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la confidentialité des échanges et informations Cette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
Concevoir & diffuser des supports de communication Cette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensable
Outils numériques et réseaux sociaux Cette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise Cette compétence est indispensable
Rédiger un écrit professionnel Cette compétence est indispensable
Techniques de communication interne Cette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels de présentation Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
BTS support à l'action managériale
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Gestion des réservations de salles de réunion
Gestion des urgences et des imprévus
Licence pro mention management et gestion des organisations
Planifier et organiser des réunions
Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Titre professionnel assistant de direction