Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Briançon; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant administratif(ve) à Briançon pour assurer le secrétariat de l'unité et le suivi administratif des mesures de protection. Poste en CDI à temps plein avec accueil physique et téléphonique et gestion du logiciel UNI-T.

Vous assurez l'ouverture administrative des nouvelles mesures, le classement de dossiers, la mise à jour des informations et le relais avec les délégués et le/la cheffe du service.

Qualifications

• Secrétariat et suivi administratif des mesures de protection des majeurs.
• Maîtrise du logiciel UNI-T et ouverture administrative des nouvelles mesures.
• Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes et communication avec les tiers

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des délégués et le suivi administratif des mesures.
• Créer et mettre à jour les informations sur UNI-T et ouvrir les nouvelles mesures.
• Notifier les tiers de la prise en charge et répondre aux demandes des organismes.
• Accueil physique et téléphonique de l'unité.
• Effectuer des tâches complémentaires selon les besoins du service.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse et synthèse

Classement de documents

Informatique

Mise à jour données

Gestion des mesures

Secret professionnel

Formation

Bac ou équivalent – secrétariat/assistante

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 05 - BRIANCON

Offre n° 212VDGX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales :- d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ;- de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ;- de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ;- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ;- de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ;- d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection- d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ;- d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique ;- d'effectuer toutes tâches complémentairesCDI temps plein - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- secrétariat ou assistante Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• capacités d'analyse et de synthèse Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• maîtrise de l'outil informatique Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Travailler avec le secret professionnel Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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