Assistant de direction (H/F)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Complémentaire santé

Indemnité transports

Résumé du poste

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES recherche un Assistant de direction (H/F) placé sous l'autorité de la direction générale. Vous assurez l'accueil, la gestion des agendas et la rédaction des courriers et rapports.

Une expérience d’au moins 2 ans est requise. Le poste est en CDD de 6 mois, 37h55/semaine, à Nantes. Salaire brut mensuel entre 2025 et 2200 euros + restauration, Santé et indemnités transport.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans exigée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à planifier et prioriser les tâches.
• Rigueur et autonomie exigées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des agendas et des réunions
• Rédaction de courriers, rapports et notes
• Constitution et préparation des dossiers
• Organisation des réunions du Conseil d'administration et rédaction de procès-verbal
• Relations avec le Cnous et les services internes

Connaissances

Informatique

Documentation

Culture Internet

Communication

Archivage

Administration publique

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 213KNRC
Assistant de direction (H/F)

Placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, la personne recrutée est en charge des tâches administratives confiées et de l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.Le.la titulaire du poste aura pour principales missions :- Accueil téléphonique et physique- Gestion des agendas et des représentations- Réception, traitement et diffusion du courrier- Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.- Constitution et préparation des dossiers- Gestion de l'organisation du Conseil d'administration- Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)- Classement des dossiers- Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation, .- Relations avec le Cnous- Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieursConnaissancesMaitrise de l'outil informatique.Techniques de documentationCulture InternetTechniques de communicationArchivageMode de fonctionnement des administrations publiquesCompétences opérationnellesRéaliser des synthèsesRédiger et mettre en forme les documentsÉvaluer et hiérarchiser les besoinsStructurer son travailSavoir planifier et respecter les délaisSavoir gérer les aléasQualitésLoyautéDiscrétionSens des initiativesCapacité d'adaptationSens de l'organisationRéactivitéSens relationnelSens de la confidentialité

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H55/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2025.0 Euros à 2200.0 Euros
• Restauration
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-faire professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.