Assistant.e de direction / coordination / communication (H/F)

SYNDICAT PROFESSIONNEL NATIONAL DE LA FI; Lacroix-Saint-Ouen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Résumé du poste

SYNDICAT PROFESSIONNEL NATIONAL DE LA FI recherche un Assistant.e de direction & coordination afin de soutenir la Déléguée générale dans le fonctionnement quotidien et le développement du syndicat.

Vous participez à l’organisation des commissions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des décisions, tout en gérant les dossiers administratifs et les priorités.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Bonnes capacités rédactionnelles et synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux.

Responsabilités

• Coordination des commissions et préparation des réunions.
• Rédaction des rapports et comptes rendus de réunions.
• Suivi des décisions et reporting à la Déléguée générale.
• Gestion des dossiers administratifs et des agendas.
• Organisation d’événements et voyages professionnels.
• Veille documentaire et traitement des informations.

Connaissances

Rigueur

Bonne organisation

Fiabilité

Discrétion

Curiosité

Multitâches

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Logiciels de présentation

Réseaux sociaux

Outils numériques

Description du poste

Assistant.e de direction / coordination / communication (H/F)

Assistant.e de direction / coordination / communication (H/F) 60 - LACROIX ST OUEN

Offre n° 213GGGH
Assistant.e de direction / coordination / communication (H/F)

Vous recherchez davantage qu'un poste d'assistanat ?Notre organisation professionnelle qui représente et accompagne les entreprises de son secteur (ARMURERIE), recherche un(e) Assistant(e) de direction & Coordination.Nous ne recherchons pas uniquement une personne capable d'organiser des réunions ou de gérer des dossiers administratifs.Nous recherchons une personne appelée à devenir, au fil du temps, un véritable partenaire de confiance de notre Déléguée générale.Ce poste s'adresse à une personne qui aime comprendre avant d'agir, coordonner, anticiper, apprendre et faire avancer les projets.Nous souhaitons construire une collaboration durable avec une personne qui aura envie de grandir avec notre organisation.Au fil des années, les responsabilités évolueront naturellement en fonction de la relation de confiance qui se construira.Vos missionsEn lien direct avec la Déléguée générale, vous participez au fonctionnement quotidien et au développement du SNAFAM.Coordination de la vie du syndicat- Organisation des commissions.- Préparation des réunions.- Élaboration des ordres du jour.- Rédaction des comptes rendus.- Suivi des décisions.- Coordination avec les administrateurs, les adhérents et les partenaires.- Gestion des groupes WhatsApp.Assistance de direction- Suivi quotidien des dossiers.- Préparation des réunions et des supports.- Organisation des priorités.- Suivi des échéances.- Reporting régulier auprès de la Déléguée générale.- Participation à l'amélioration continue de l'organisation.Gestion de projetsVous coordonnez de nombreux projets transversaux.Vous assurez leur suivi, préparez les éléments nécessaires aux décisions et veillez à leur bonne réalisation.Organisation des événementsVous participez à l'organisation des principaux rendez-vous du SNAFAM :- Assemblée Générale ;- Rencontres annuelles ;- Salons professionnels ;- Réunions nationales.Le poste implique 3 à 4 déplacements nationaux par an, programmés longtemps à l'avance.CommunicationVous participez activement :- à la rédaction du magazine semestriel ;- à la préparation des contenus ;- à la communication digitale ;- à l'animation des réseaux sociaux.Suivi des dossiersVous participez au suivi de dossiers institutionnels, réglementaires et, selon votre parcours, juridiques.Vous préparez des synthèses, assurez le suivi des décisions et contribuez à la bonne circulation de l'information.Développement des outilsVous participez à l'amélioration permanente des méthodes de travail.Vous utilisez les outils numériques et les solutions d'intelligence artificielle afin de gagner en efficacité.Vous réalisez également des tableaux de bord, statistiques et analyses.Le profil que nous recherchonsNous recherchons avant tout une personnalité.Vous êtes reconnu(e) pour :- votre rigueur ;- votre excellente organisation ;- votre fiabilité ;- votre discrétion ;- votre curiosité ;- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité.Vous aimez comprendre avant d'agir.Vous prenez des initiatives, tout en sachant rendre compte régulièrement de l'avancement de vos missions.Vous appréciez les postes où l'on vous fait confiance et où vous pouvez progressivement devenir un véritable relais de la direction.Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les réseaux sociaux et les outils d'intelligence artificielle.Vous appréciez les chiffres, les tableaux de bord et les analyses.Une expérience ou des connaissances dans les domaines juridique, réglementaire ou institutionnel seront appréciées.Une bonne compréhension du fonctionnement des entreprises et des réalités des chefs d'entreprise constitue un véritable atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire

• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la coordination des voyages d'affaires
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Logiciels de gestion de base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Normes rédactionnelles
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation de logiciels de présentation
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires