Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

NEPSOD, NEPSOD EVOLUTION; Tarare; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Ordinateur portable

Indemnité transports

Résumé du poste

NEPSOD recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative (H/F) en CDD de 6 mois à Tarare. Vous intégrerez le service sous la responsabilité du directeur d'agence et assurerez le suivi administratif, la gestion des réservations et des stocks, ainsi que la transmission des informations internes.

Profil recherché: Bac+2 en Gestion PME PMI, 6 mois d'expérience, maîtrise Outlook, Excel et SharePoint, avec rigueur, organisation et discrétion.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, SharePoint).
• Rigueur, organisation et discrétion requises.
• Capacité à suivre les procédures et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion des locaux et des réservations de salles.
• Gestion et suivi des stocks et du courrier.
• Préparation et envoi des convocations et diagnostics.
• Mise à jour des tableaux de suivi et des reportings mensuels.
• Archivage et classement des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Gestion du temps

Formation

Bac+2 en Gestion PME PMI

Outils

Outlook

Excel

SharePoint

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 212RZVS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nepsod, un centre de formation ancré sur son territoire. Centre de formation et CFA (Centre de Formation d'Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre mission est de vous offrir les moyens de monter en compétences, et vous accompagner dans l'emploi !Nepsod développe son offre de formations et d'accompagnement professionnel afin de s'adresser à tous les publics : particuliers (jeunes, adultes et séniors), entreprises, salariés, demandeurs d'emploi et personnes en situation de handicap. Dans une démarche de proximité et une volonté d'être au plus près des besoins de nos apprenants et des entreprises de la région, nos sites de formation sont implantés dans de grandes agglomérations aussi bien que dans des zones péri-urbaines et plus rurales.Nous souhaitons souhaite renforcer notre équipe en recrutant un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur d'agence.Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants.Missions principalesGestion de l'agence :- Gestion des locaux et des réservations de salles ;- Gestion et suivi des stocks ;- Suivi de l'affichage obligatoire ;- Gestion du téléphone et du courrier ;- Classement et archivage des documents.Suivi administratif de l'activité :- Vérification et traitement des fiches d'émargement ;- Numérisation, classement et dépôt des documents sur SharePoint ;- Préparation et envoi des convocations et diagnostics ;- Mise sous pli et gestion des envois postaux ;- Mise à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage ;- Complétude des tableaux quantitatifs et qualitatifs ;- Préparation et transmission des reportings mensuels au Directeur d'agence.Profil recherchéVous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Outlook, Excel et SharePoint.Vous savez respecter des procédures, gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable et confidentiel.Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée. Une connaissance des secteurs de l'insertion, du social ou de l'administration pénitentiaire serait un plus.Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens de l'organisation et votre discrétion ? Rejoignez-nous !

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 1881.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE
• Ordinateur portable
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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