Assistant/Assistante administration des ventes (H/F)

France Travail; Montagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour assurer le suivi des commandes clients. Le poste implique la vérification des commandes, la saisie informatique, ainsi que la relance des clients pour les paiements. Une expérience dans l'administration des ventes est un plus. Nous offrons un contrat CDI, temps plein à Montagne. Conditions inclusives sont proposées aux travailleurs en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience réussie dans l'administration des ventes de produits destinés à des clients industriels et tertiaires.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Rigueur et précision dans le suivi des commandes.

Responsabilités

• Vérification des conditions d'acceptabilité des commandes clients.
• Saisie des commandes dans le système informatique.
• Suivi des délais et information au client.
• Relance des clients en cas de retard de paiement.
• Établissement des dossiers pour l'ouverture de comptes clients.
• Gestion administrative des moyens généraux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Établissement de devis

Vérification des commandes

Outils

Logiciel Clipper

Description du poste

Assistant/Assistante administration des ventes (H/F)

Localisation

La Montagne (44620)

Type de contrat

CDI, Temps plein, 36h15/semaine

Salaire

Salaire brut mensuel : 2020.0 € (sur 12 mois)

Responsabilités

• Vérification des conditions d'acceptabilité des commandes clients et règlement des problèmes éventuels avec les services compétents et les clients
• Saisie informatique des commandes
• Suivi de l'exécution des commandes dans le respect des engagements pris vis à vis du client, en particulier suivi des délais et information du client
• Relance des clients en liaison avec la comptabilité lors de retards de règlement des factures
• Établissement des dossiers en vue de l'ouverture de comptes clients
• Suivi des litiges clientèle en liaison avec les services compétents
• Gestion des consignations et des retours de matériels
• Gestion administrative des moyens généraux
• Création de devis, bons de commande, facturation via le logiciel Clipper

Profil souhaité

Expérience réussie dans l'administration des ventes de produits destinés à des clients industriels et tertiaires est un plus.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Conditions inclusives

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. L'entreprise est adaptée et vous permet de travailler dans des conditions adaptées à vos capacités.