Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H

Blanc Breizh Armor; Saint-Cast-le-Guildo; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Contrat intéressement

CSE

Résumé du poste

Blanc Breizh Armor, basé en Bretagne, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer l'accueil, le suivi des commandes et l'interface entre les clients, la logistique et la production.

Vous préparerez les contrats commerciaux, gérerez la facturation et répondrez aux demandes de premier niveau, tout en assurant le suivi administratif des heures et congés du personnel. Poste en CDI à temps plein, rapidement pourvu.

Qualifications

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Préparation des contrats commerciaux et avenants
• Suivi et interface avec le service logistique et les tournées
• Suivi des non-conformités livraison et incident du jour
• Gestion de la facturation
• Réponses aux demandes de premier niveau (état d'avancement des commandes, confirmation livraison)
• Mise à jour des dossiers clients et suivi administratif des heures et congés du personnel

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Préparer les contrats commerciaux et avenants
• Assurer le suivi et l'interface avec le service logistique et les tournées
• Suivre la facturation et les paiements
• Répondre aux demandes de premier niveau et confirmer les livraisons
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer le suivi administratif des heures et congés
• Coopérer avec les autres services pour les flux exceptionnels (dépannages, etc.)

Connaissances

Relation client

Organisation

Description du poste

L'assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) joue un rôle d'interface entre les clients, l'équipe logistique et l'équipe de production.

Rattachée au Responsable Service Client, il /elle a la vision globale du fonctionnement de l'entreprise pour répondre aux demandes des clients et assurer la bonne transmission d'information.

Il/Elle peut être amené(e) à assurer des flux exceptionnels (mise en place, retrait de linge, préparation de dépannages, etc...) en coordination avec les autres services de l'entreprise.

Synthèse des missions principales :

• • • Assurer l'accueil physique et téléphonique,
    • Préparation des contrats commerciaux et avenants,
    • Assurer le suivi et l'interface avec le service logistique, suivi des feuilles de route avec contrôle des incidents du jour sur les tournées, suivi des non-conformités livraison,
    • Gestion de la facturation,
    • Apporter les réponses aux demandes de 1er niveau (état d'avancement des commandes, confirmation livraison..),
    • Mettre à jour les dossiers clients,
    • Suivi administratif des heures et des congés du personnel.

Ce que nous vous proposes :

• • • Contrat CDI.
    • Temps plein - 35 heures hebdomadaires.
    • Poste à pourvoir rapidement.

Les avantages de nous rejoindre :

• • • Mutuelle.
    • Contrat intéressement.
    • CSE.