Assistant ADV et comptabilité F/H

les fumoirs de saintonge; Saujon; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

les fumoirs de saintonge recherche un(e) Assistant(e) ADV et comptabilité en CDD saisonnier de 6 mois pour accompagner l’activité du site.

Support administratif et commercial, vous assurez le traitement des commandes clients, le suivi administratif des dossiers, et diverses missions liées à la gestion commerciale et comptable. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Qualifications

• Support administratif et commercial.
• Traitement des commandes clients (saisie, suivi).
• Suivi administratif des dossiers et tâches comptables courantes.

Responsibilities

• Assurer la saisie et le suivi des commandes clients.
• Éditer les bons de livraison, factures et documents commerciaux.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Traiter les litiges clients en lien avec les services concernés.
• Participer au suivi des règlements et à la saisie comptable courante.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers de suivi.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux, la production et les transporteurs.
• Participer à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Job description

Dans le cadre du renforcement de nos équipes pour la saison, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et comptabilitéen CDD saisonnier de 6 mois afin d'accompagner l'activité du site.

Véritable support administratif et commercial, vous assurez le traitement des commandes clients, le suivi administratif des dossiers, ainsi que diverses missions liées à la gestion commerciale et comptable. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en garantissant la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Principales responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi des commandes clients.
• Éditer les bons de livraison, factures et autres documents commerciaux.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Traiter les litiges clients en lien avec les services concernés.
• Participer au suivi des règlements et à la saisie comptable courante.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers de suivi.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux, la production et les transporteurs.
• Participer à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.