Assistant Administratif et Commercial H/F

Bassin de Pompey; Saint-Avold; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprise non nommée recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à temps plein, 35 heures par semaine, pour assurer le suivi administratif, la gestion des transports et le soutien à l'équipe commerciale.

Le candidat idéal est polyvalent et organisé, capable de coordonner les échanges entre clients, transporteurs et services internes, et d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’activité.

Qualifications

• Expérience en administratif et logistique souhaitée.
• Compétences assurant le suivi administratif et le support commercial.

Responsabilités

• Gestion administrative, logistique et transport: organisation et suivi des transports, gestion des documents et archivage.
• Accueil téléphonique et des visiteurs; relation clients et soutien commercial; mise à jour de la base de données clients/CRM et tableaux de bord.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à temps plein, 35 heures par semaine.

Polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant à la fois le suivi administratif, la gestion des transports ainsi que le soutien à l'équipe commerciale.

Vos missions :

• Gestion administrative, logistique et transport :
  • Organiser et suivre les transports : gestion des ramasses, affrètements et suivi des livraisons
  • Assurer le suivi des colis : réception, expédition, étiquetage et traçabilité
  • Saisir et suivre les bons de livraison (BL)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers transport et logistique
  • Gérer les palettes Europe et assurer leur suivi
  • Réaliser les déclarations administratives liées à l'activité
  • Effectuer les comparatifs tarifaires et assurer le suivi des coûts de transport
  • Mettre à jour l'ERP, assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents
• Accueil téléphonique et des visiteurs.
• Relation clients et support commercial :
  • Assister l'équipe de vente dans la préparation des dossiers d'offres et suivi des actions commerciales
  • Participer à la fidélisation et au développement du portefeuille clients existant
  • Mettre à jour la base de données clients/CRM : coordonnées, spécificités, tarifs et création de nouveaux comptes
  • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale
  • Coordonner les échanges entre les clients, les transporteurs et les différents services de l'entreprise.
  • Être un véritable relais entre les différents interlocuteurs de l'entreprise
  • Participer au bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un soutien polyvalent aux équipes.