Assistant Administration et Comptabilité H/F

Exopeint; Saint-Georges-de-Reneins; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Exopeint, spécialiste du traitement anticorrosion des structures, recherche une personne organisée, rigoureuse et autonome pour un poste administratif et comptable. Une expérience d’environ 5 ans est souhaitée, avec idéalement un BTS Gestion, Administration et Comptabilité.

Le poste est basé à Saint-Georges-de-Reneins et comprend l’accueil téléphonique, la gestion des dossiers, la facturation clients, le suivi des règlements, la transmission des éléments au cabinet comptable et le classement des

Qualifications

• Expérience administrative et comptabilité souhaitée.
• Expérience de 5 ans sur un poste similaire appréciée.
• Une expérience dans le secteur du BTP est un plus.
• Poste à pourvoir rapidement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des mails.
• Gestion et classement des documents administratifs.
• Rédaction de courriers et documents divers.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des commandes et des documents associés.
• Mise à jour des tableaux de suivi et des fichiers administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des échéances administratives.
• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable.
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Enregistrement des notes de frais et factures fournisseurs.
• Participation au suivi de la trésorerie et des échéances fournisseurs.

Connaissances

Logiciels comptables

Codifier une facture

Formation

BTS gestion, administration et/ou comptabilité

Description du poste

La société : Fondée en 1991, notre entreprise est née afin de répondre à un besoin précis : réaliser le traitement anticorrosion des structures métalliques et bétonnées. Nous vous offrons nos services pour les professionnels sur différentes formes de structures : usines, ponts, pipelines extérieures, cuves ainsi que sur la rénovation des structures neuves et anciennes en béton. Dès notre fondation en France, nous nous sommes imposé tel un acteur reconnu dans notre domaine et nous sommes développés en métropole, en Europe et en Afrique, toujours dans l'optique d'accroître la confiance de nos clients et de les satisfaire.

Description du poste :

• Gestion administrative :- Accueil téléphonique et traitement des mails ;
• - Gestion et classement des documents administratifs ;
• - Rédaction de courriers et documents divers ;
• - Suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
• - Gestion des commandes et des documents associés ;
• - Mise à jour des tableaux de suivi et des fichiers administratifs ;
• - Gestion du courrier entrant et sortant ;
• - Suivi des échéances administratives.
• Gestion comptable :- Établissement et suivi de la facturation clients ;
• - Suivi des règlements et relances clients ;
• - Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable ;
• - Classement et archivage des pièces comptables ;
• - Enregistrement des notes de frais et factures fournisseurs ;
• - Participation au suivi de la trésorerie et des échéances fournisseurs.

Profil recherché :

Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome et à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Une première expérience sur un poste administratif et comptabilité est souhaitée.Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait appréciée et/ou BTS gestion, administration et/ou comptabilité.Une expérience dans le secteur du BTP est un plus.Poste à pourvoir rapidement.

Experience: 5 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureLangues: Français souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie