Gestionnaire comptabilité et administration (H/F)

MANPOWER FRANCE; Pierrefiche; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Travail en binôme

Temps partiel 80%

Résumé du poste

MANPOWER FRANCE propose le poste de Gestionnaire comptabilité et administration (H/F) au sein d’un client du BTP en Occitanie. Vous collaborez avec les responsables et les équipes terrain pour assurer les appels d’offres, les dossiers et le suivi sur les plateformes dématérialisées.

Vous gérez l’administration des chantiers, la comptabilité et la facturation, veillant au respect des procédures Chorus Pro et des échéances, tout en assurant l’accueil et le secrétariat courant.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS/travaux administratifs ou équivalent.
• Expérience dans la gestion administrative des marchés publics souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils dématérialisés (Chorus Pro) exigée.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres: constitution et mise à jour des dossiers.
• Assemblage et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
• Suivi des consultations et respect des échéances.
• Gestion des documents administratifs liés aux marchés publics.
• Préparation des dossiers de chantier et DICT/PPSPS.
• Suivi des autorisations et formalités administratives.
• Gestion des situations de travaux; avenants et sous-traitance.
• Comptabilité et facturation: contrôle et saisie des factures.
• Établissement des devis et factures clients; suivi Chorus Pro.
• Préparation des règlements et suivi analytique par chantier.
• Accueil téléphonique et physique; secrétariat du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l'action managériale

BAC+2 en assistant

Outils

Pack Office

Chorus Pro

ProChantier

Description du poste

Offre n° 213VPSB
Gestionnaire comptabilité et administration (H/F)

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Vous maîtrisez la gestion administrative des marchés publics et savez jongler entre appels d'offres, suivi de chantiers et comptabilité ?Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) Assistant administratif, comptable, appels d'offres H/F, véritable pilier administratif de l'activité.Au cœur de l'entreprise et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe (dirigeants, conducteurs de travaux.), vous assurez notamment :Gestion des appels d'offres- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.- Assemblage et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.- Suivi des consultations et respect des échéances.- Gestion des documents administratifs liés aux marchés publics.Administration des chantiers (dans un deuxième temps)- Préparation des dossiers de chantier.- Réalisation des DICT, PPSPS et documents de sécurité.- Suivi des autorisations et formalités administratives.- Gestion des situations de travaux, avenants, sous-traitance et PV de réception.Comptabilité et facturation- Contrôle et saisie des factures d'achats.- Établissement des devis et factures clients.- Suivi de la facturation électronique et des dépôts sur Chorus Pro.- Préparation des règlements et suivi analytique par chantier.Vie de l'entreprise- Accueil téléphonique et physique.- Gestion des mails.- Secrétariat courant et suivi administratif du personnel.Bts comptabilité et Gestion, BTS gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, BAC 2 en assistant ou expérience requiseA l'aise avec l'outil informatique : Pack officeVous possédez une expérience administrative dans le BTP.Les marchés publics, appels d'offres et dossiers administratifs vous sont familiers.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.Vous appréciez les postes polyvalents et les échanges avec les équipes terrain.La connaissance de Chorus Pro, de la facturation électronique ou d'un logiciel métier type ProChantier constitue un véritable atout.Conditions et rémunérationRémunération : A partir de 13 Brut de l'heureHoraires : 8H30-13H30/13H30-17H30 et vendredi 16H30. Temps partiel (80%)MutuelleFermeture de l'entreprise pendant les congésTravail en Binôme (aide, contrôle, communication)Votre rigueur fait gagner des marchés ? Votre organisation fait avancer les chantiers ? Soyez un levier de réussite pour l'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :