Assistant(e) administratif (H/F)

Bassin de Pompey; Fameck; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Bâtiment Pro recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel, dynamique et rigoureux(se), pour accompagner le développement et structurer le suivi administratif.

Le candidat idéal maîtrise le Pack Office (Word et Excel) et possède une expérience ou une connaissance des logiciels BTP tels que Batigest ou ProGis. Excellentes compétences téléphoniques et organisationnelles requises.

Qualifications

• Maîtrise impérative du Pack Office (Word et Excel).
• Connaissance d'un logiciel BTP (Batigest, ProGis, ou équivalent) est un plus.
• Bonne expression écrite et orale en français.

Responsabilités

• Gestion commerciale : Établissement et suivi des devis.
• Création, émission et relance de la facturation clients.
• Gestion administrative et comptable : Saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Classement méthodique et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs).
• Accueil et communication : Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des appels.
• Prise de messages et transmission efficace des informations aux équipes.

Connaissances

Pack Office

Accueil téléphonique

Autonomie et organisation

Outils

Batigest

ProGis

Description du poste

France Bâtiment Pro est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Pour accompagner notre développement et structurer notre suivi administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et rigoureux(se) à temps partiel.

Vos missions principales :

• Gestion commerciale :Établissement et suivi des devis.
• Création, émission et relance de la facturation clients.
• Gestion administrative et comptable :Saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Classement méthodique et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs).
• Accueil et communication :Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des appels.
• Prise de messages et transmission efficace des informations aux équipes.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Maîtrise impérative du Pack Office (particulièrement Word et Excel).
• La maîtrise d'un logiciel de gestion BTP (ex: Batigest, ProGis, etc.) est un plus.

Savoir-faire et qualités personnelles :

• Excellente communication téléphonique (courtoisie, écoute, clarté).
• Rigueur, organisation et méthode pour gérer la tenue des dossiers.
• Sérieux, autonomie et dynamisme au quotidien.