Assistant(e) Administration et comptabilité (H/F)

EXOPEINT; Saint-Georges-de-Reneins; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

EXOPEINT recherche un(e) Assistant(e) administration et comptabilité en CDI pour assurer le suivi administratif courant et appuyer la gestion comptable. Vous gérerez l’accueil, la gestion documentaire, la facturation et le suivi des paiements, avec une expérience de 5 ans souhaitée et une formation en gestion/comptabilité.

Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Profil exigé d'une personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Première expérience sur un poste administratif et comptabilité souhaitée.
• Formation BTS gestion, administration et/ou comptabilité nécessaire ou équivalent.

Responsabilités

• Gestion administrative courante: accueil téléphonique, mails et classement des documents.
• Rédaction de courriers et suivi des dossiers clients/fournisseurs.
• Établissement et suivi de la facturation et des notes de frais.
• Participation au suivi de la trésorerie et des échéances fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bureautique

Formation

BTS gestion administration et/ou comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n\u00b0 213XXQY
Assistant(e) Administration et comptabilit\u00e9 (H/F)

La société :Fond\u00e9e en 1991, notre entreprise est née afin de r\u00e9pondre\u00a0à un besoin pr\u00e9cis\u00a0: réaliser le traitement anticorrosion des structures métalliques et bétonn\u00e9es.Nous v\u00f4us offrons nos services pour les professionnels sur diff\u00e9rentes formes de structures\u00a0: usines, ponts, pipelines ext\u00e9rieurs, cuves ainsi que sur la r\u00e9novation des structures neuves et anciennes en béton. D\u00e8s notre fondation en France, nous nous sommes impos\u00e9 tel un acteur reconnu dans notre domaine et nous sommes d\u00e9velopp\u00e9s en métropole, en Europe et en Afrique, toujours dans l\u00b4optique d\u00e0cro\u00eatre la confiance de nos clients et de les satisfaire.Description du poste :Dans le cadre de notre d\u00e9veloppement, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptabilit\u00e9 et administratif(ve) afin d\u00e9surer le suivi administratif courant de l\u2019entreprise et d\u00e9accompagner la gestion comptable.Vos principales missions :Gestion administrative :- Accueil téléphonique et traitement des mails ;- Gestion et classement des documents administratifs ;- R\u00e9daction de courriers et documents divers ;- Suivi des dossiers clients et fournisseurs ;- Gestion des commandes et des documents associés ;- Mise \u00e0 jour des tableaux de suivi et des fichiers administratifs ;- Gestion du courrier entrant et sortant ;- Suivi des échéances administratives.Gestion comptable :- \u00c9tablissement et suivi de la facturation clients ;- Suivi des r\u00e8glements et relances clients ;- Pr\u00e9paration et transmission des \u00e9l\u00e9ments au cabinet comptable ;- Classement et archivage des pi\u00e8ces comptables ;- Enregistrement des notes de frais et factures fournisseurs ;- Participation au suivi de la tr\u00e9sorerie et des \u00e9cheances fournisseurs.Profil recher\u00e7\u00e9 :Nous cherchons une personne organis\u00e9e, rigoureuse et autonome et à l\u2019aise avec les outils informatiques et bureautiques.Une premi\u00e8re exp\u00e9rience sur un poste administratif et comptabilit\u00e9 est souhait\u00e9e.Une exp\u00e9rience de 5 ans sur un poste similaire serait appréci\u00e9e et/ou BTS gestion, administration et/ou comptabilit\u00e9.Une exp\u00e9rience dans le secteur du BTP est un plus.Poste \u00e0 pourvoir rapidement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Dur\u00e9e du travail 35H/semaineTravail en journ\u00e9e
Salaire

• R\u00e9mun\u00e9ration \u00e0 d\u00e9finir selon le profil et l\u2019exp\u00e9rience

Déplacements D\u00e9placements: Jamais Zone d\u00e9partementale

Exp\u00e9rience

• 5 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable

Comp\u00e9tences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de ma\u00eetre
• Secteur d\u2019activit\u00e9 : Travaux de peinture et vitrerie