Assistant H/F

Randstad; Chelles; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fin août

Prime fin décembre

Mutuelle PRO BTP 50%

Résumé du poste

Randstad propose un poste d'assistant administratif F/H en CDI, 39 heures par semaine, basé en Île-de-France (Chelles). Le poste implique la gestion des sous-traitants, le suivi du personnel intérimaire et l'appui sur les suivis de chantier, avec des primes en fin août et fin décembre selon les résultats.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalent et au moins 3 ans d'expérience, rédaction de mails et maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif.
• Rédaction de mails et de courrier maîtrisée.
• Maîtrise d'Excel (formules et calculs).
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion des sous-traitants : établissement et suivi des contrats, agréments et mise à jour des dossiers.
• Suivi de l'intérim et du personnel : commandes, pointages et relevés d'heures, suivi administratif des agences.
• Saisie et envoi des devis, création des chantiers et tenue des tableaux de rentabilité.
• Préparation de dossiers juridiques ponctuels pour l'avocat.

Description du poste

POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste de la peinture, un(e) assistant administratif F/H dans un bureau de 4 personnes Tests = Word Excel et comportement 39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV lave-vaisselle) Ré Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net) Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 % Parking Bus proche zone Vos missions principales : Gestion des sous-traitants : Établissement et suivi des contrats, gestion des agréments et mise à jour des dossiers administratifs. Suivi de l'intérim & du personnel : Commandes, contrôle des pointages et relevés d'heures, suivi administratif des agences, vérification et règlement des factures. Gestion d'insertion : Suivi des heures, accompagnement du personnel et transmission des justificatifs clients. Support d'activité & suivi de chantier : Saisie/envoi des devis, création des chantiers (gestion des stocks), tenue des tableaux de rentabilité et classement. Suivi juridique occasionnel : Préparation de dossiers pour l'avocat. PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en Assistanat administratif. Vous devez être à l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier et dans la mise en place de tableau Excel (à l'aise sur formule et calcul). Le savoir-être sera prépondérant pour ce recrutement = dynamisme, adaptabilité & esprit d'équipe sont les trois qualités essentielles. Vous appréciez l'esprit familial, la très bonne ambiance & vous êtes dans un esprit d'entraide.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire