Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F

Adéquat; Vienne; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ADEQUAT VIENNE recrute un Assistant administration des ventes polyvalent F/H en CDI, basé à Luzinay (38). Poste à pourvoir début janvier 2027, 39 heures/semaine, organisation du temps de travail avec des plages matin et après-midi du lundi au jeudi, et demi-journées le vendredi.

Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, coordonnez les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs, préparez et contrôlez les documents et gérez la facturation électronique.

Qualifications

• Bonne gestion administrative et suivi commercial
• Maîtrise d'outils de gestion et de facturation
• Anglais écrit pour échanges professionnels

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de l'enregistrement jusqu'à la livraison
• Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs
• Préparer et contrôler les bons de commande, devis et documents administratifs
• Gérer la facturation électronique et le suivi des règlements
• Réaliser des opérations simples de comptabilité et contrôles nécessaires
• Mettre à jour les données dans les outils de gestion et classer les documents
• Répondre aux demandes clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et email
• Rédiger en anglais pour certains échanges professionnels
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales
• Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité

Skills

Polyvalent

Autonome

Organisé

Rigueur

Anglais écrit

Education

Formation en gestion de PME

Job description

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Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis et que chaque journée apporte son lot de nouveaux défis ? Rejoignez une équipe conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront toute la différence !Notre agence ADEQUAT de VIENNE (38) recrute un ou une Assistant administration des ventes polyvalent F/H, en CDI, situé à LUZINAY.- Prise de poste : début janvier 2027- Horaires : 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi de 8h -12h et 13h - 17h, vendredi 8h - 12h et 13h - 16h

Vos futures missions

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison
• Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs
• Préparer et contrôler les bons de commande, les devis et les documents administratifs
• Gérer la facturation électronique et assurer le suivi des règlements
• Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles nécessaires
• Mettre à jour les données dans les outils de gestion et contribuer au classement des documents
• Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et par e-mail
• Communiquer en anglais à l'écrit dans le cadre de certains échanges professionnels
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales
• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité, en assurant la gestion, le suivi et la coordination des dossiers avec polyvalence et autonomie.

Le Profil Adéquat

• Une formation en gestion de PME ou une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine administratif est souhaitée
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
• Disposer de bonnes bases en gestion administrative et en suivi commercial
• Faire preuve d'un excellent sens relationnel et d'une communication professionnelle
• Maîtriser les opérations courantes liées aux commandes, à la facturation et à la gestion de documents
• Posséder des notions de comptabilité simple et apprécier le travail avec les chiffres
• Maîtriser l'anglais écrit pour traiter certains e-mails professionnels