Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

Manpower, Inc.; Flers; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower Conseil Recrutement accompagne son client dans le recrutement d’un Assistant ADV & Suivi Clients H/F pour un CDI proche de Flers (La Ferté Macé, Domfront en Poiraie). Le poste implique le suivi complet des commandes et la coordination entre les services pour garantir le bon déroulement des dossiers clients.

Vous aurez une formation Bac +2 en commerce/gestion et une première expérience en administration des ventes ou support commercial.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en commerce, gestion ou assistanat commercial.
• Expérience en administration des ventes ou support commercial souhaitée.
• Bonne organisation et sens du relationnel.

Responsibilities

• Suivre les commandes de leur enregistrement à la livraison.
• Vérifier les délais et les exigences qualité par dossier.
• Centraliser et mettre à jour les informations liées aux commandes dans l’ERP.
• Coordonner les échanges entre services pour assurer l’exécution des dossiers.
• Réaliser les relances clients lorsque nécessaire.
• Préparer les devis et suivre la facturation.

Skills

Administration ventes

Suivi commandes

Relation client

Education

Bac +2 en commerce/gestion/assistnat commercial

Tools

ERP

Job description

Manpower Conseil Recrutement accompagne son client, entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire et son exigence de qualité, dans le recrutement de son futur Assistant ADV & Suivi Clients H/F.

CDI – Proche de Flers, La Ferté Macé, Domfront en Poiraie

Les missions

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? Vous souhaitez occuper un poste central au sein d'une entreprise industrielle en développement ? Cette opportunité vous permet de jouer un rôle clé dans le suivi des commandes et la coordination des échanges entre les différents services de l'entreprise.

Véritable support opérationnel, vous assurez le bon déroulement des dossiers clients et veillez à la fluidité des informations tout au long du processus de gestion des commandes.

• Assurer le suivi complet des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison.
• Vérifier le respect des délais, des exigences qualité et des contraintes liées à chaque dossier.
• Centraliser, organiser et mettre à jour les informations nécessaires au suivi des commandes.
• Coordonner les échanges entre les différents services afin de garantir la bonne exécution des dossiers.
• Préparer les devis et assurer la mise à jour des données dans l'ERP.
• Réaliser les relances clients lorsque cela est nécessaire.
• Contrôler les bons de livraison avant facturation.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus internes.

Conditions du poste

• Localisation : Proche de Flers, La Ferté Macé, Domfront en Poiraie
• Rémunération : 27 000 € brut annuel
• Base horaire : 39 heures par semaine

Le profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en commerce, gestion ou assistanat commercial. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou dans une fonction de support commercial.

Au-delà de votre parcours, c'est votre personnalité qui fera la différence. Vous êtes une personne très dynamique, proactive et réactive. Vous aimez évoluer dans un environnement rythmé où les priorités évoluent rapidement et où il faut savoir faire avancer les sujets.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à anticiper et votre implication au quotidien. Vous aimez travailler en équipe, communiquer avec différents interlocuteurs et assurer un suivi fiable des informations.