Assistant Administration des ventes H/F

Temporis Brétigny-sur-Orge; Les Ulis; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Temporis recherche un Assistant ADV / Administratif et Commercial pour accompagner une petite structure à taille humaine située en Île-de-France (Les Ulis). Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des demandes client et le suivi des devis, tout en assurant la facturation et le recouvrement avec une interface régulière avec le cabinet comptable.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques de base, et vous contribuez activement à l’amélioration des procédures internes.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire en ADV, assistanat commercial ou administratif appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques courants.
• Bonne gestion de la relation client et des appels téléphoniques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
• Élaboration et suivi des devis.
• Facturation clients et relance des règlements.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Relation client

Proactivité

Initiative

Tools

Pack Office

Job description

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, prendre des initiatives et être un véritable bras droit administratif et commercial ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, une entreprise à taille humaine de 3 collaborateurs, recherche son futur Assistant ADV / Assistant Administratif et Commercial H/F afin d'accompagner son développement et structurer ses process.

Véritable pilier de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
• Élaboration et suivi des devis
• Facturation clients
• Relance des règlements et suivi du recouvrement
• Interface avec le cabinet comptable
• Suivi administratif courant
• Relance commerciale des devis en attente
• Développement et fidélisation de la relation client
• Participation à l'amélioration des procédures et à l'optimisation des outils internes

Au-delà de votre expérience, nous recherchons surtout une personnalité :

• Organisé et rigoureux
• Polyvalent et autonome
• Force de proposition
• Proactif et orienté solutions
• À l'aise dans la relation client et les échanges téléphoniques
• Capable d'apporter son expertise pour faire évoluer les méthodes de travail

Vous maîtrisez impérativement :

• Le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Les outils bureautiques et informatiques courants
• Les bases de la gestion administrative et commerciale

Une expérience sur un poste similaire en ADV, assistanat commercial ou administratif est appréciée.

Ce que nous proposons:

• Intégrer une structure à taille humaine où votre impact sera immédiatement visible
• Un poste évolutif avec de réelles perspectives de développement
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail
• La possibilité de participer activement à la construction et à l'amélioration des process de l'entreprise

Vous aimez les environnements dynamiques, les responsabilités variées et souhaitez vous investir durablement dans une entreprise où votre implication fera la différence ?