Assistant administration des ventes polyvalent F/H

ADEQUAT 011.; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ADEQUAT VIENNE recherche un Assistant administration des ventes polyvalent en CDI, basé à Luzinay. Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de l’enregistrement à la livraison, et coordonnez les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs.

Vous préparez et contrôlez les documents, gérez la facturation électronique et le suivi des paiements, et participez à l’amélioration des procédures administratives, avec utilisation régulière de l’anglais écrit pour certains

Qualifications

• Formation en gestion de PME ou expérience significative d'au moins 3 ans.
• Polyvalent(e), autonome et organisé(e).
• Bon relationnel et communication professionnelle.
• Maîtriser commandes, facturation et gestion de documents.
• Notions de comptabilité simple.
• Anglais écrit pour certains échanges professionnels.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes.
• Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs.
• Préparer et contrôler les bons de commande, devis et documents administratifs.
• Gérer la facturation électronique et suivre les règlements.
• Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles.
• Mettre à jour les données dans les outils de gestion et classer les documents.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.
• Communiquer en anglais à l'écrit pour certains échanges professionnels.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales.
• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Suivi commercial

Anglais écrit

Relation clientèle

Job description

Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis et que chaque journée apporte son lot de nouveaux défis ? Rejoignez une équipe conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront toute la différence !

Notre agence ADEQUAT de VIENNE (38) recrute un ou une Assistant administration des ventes polyvalent F/H, en CDI, situé à LUZINAY.

Prise de poste : début janvier 2027

Horaires : 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi de 8h -12h et 13h - 17h, vendredi 8h - 12h et 13h - 16h

Vos futures missions :

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison ;
• Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ;
• Préparer et contrôler les bons de commande, les devis et les documents administratifs ;
• Gérer la facturation électronique et assurer le suivi des règlements ;
• Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles nécessaires ;
• Mettre à jour les données dans les outils de gestion et contribuer au classement des documents;
• Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et par e-mail ;
• Communiquer en anglais à l'écrit dans le cadre de certains échanges professionnels ;
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales ;
• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité, en assurant la gestion, le suivi et la coordination des dossiers avec polyvalence et autonomie.

Le Profil Adéquat :

• Une formation en gestion de PME ou une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine administratif est souhaitée ;
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ;
• Disposer de bonnes bases en gestion administrative et en suivi commercial ;
• Faire preuve d'un excellent sens relationnel et d'une communication professionnelle ;
• Maîtriser les opérations courantes liées aux commandes, à la facturation et à la gestion de documents ;
• Posséder des notions de comptabilité simple et apprécier le travail avec les chiffres ;
• Maîtriser l'anglais écrit pour traiter certains e-mails professionnels ;