Assistant Administratif H/F

TSO Rail Limited; La Crau; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TSO Rail Limited à La Crau recrute un Assistant Administratif (H/F) pour assurer l’accueil et la gestion administrative du secteur, et accompagner les Conducteurs de Travaux dans leurs démarches quotidiennes.

Vous réaliserez les déclarations de travaux via Sogelink, gérerez le pointage du personnel et du matériel dans Nevada et préparerez les bons de commande dans ACT'IFS.

Maîtrise d’Excel/Word/Outlook et orthographe exigées; une expérience BTP est un plus et vous appréciez le travail en équipe.

Qualifications

• Diplômé BTS ou DUT assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du monde du BTP appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et excellente orthographe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion administrative

Maîtrise Excel

Maîtrise Word

Maîtrise Outlook

Orthographe

Travail en équipe

Formation

BTS ou DUT type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité

Outils

Sogelink

ACT'IFS

Nevada

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau (83).

Vos Principales Missions Seront

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du monde du BTP est un plus.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) ainsi que de l’orthographe.

Dynamique et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Votre dynamisme, votre discrétion et votre bon relationnel seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap,…)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes