Assistant administration des achats (H/F)

CVBG; Bruges; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le négoce de vins dans la région Nouvelle-Aquitaine recrute un Assistant Administration des Achats. Le poste implique le suivi administratif, la saisie d'achats dans l'ERP et l'organisation des approvisionnements. Les candidats doivent avoir une formation en gestion et une expérience dans la logistique. La connaissance du domaine des vins et un sens relationnel sont particulièrement valorisés. Contrat CDI pour un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en logistique et/ou administratif appréciée.
• Connaissance de la règlementation douanière appréciée.
• A l'aise avec l'outil informatique et ERP.
• Connaissance du domaine des Vins et Spiritueux serait un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des achats de vin.
• Saisir les achats de vins dans l'ERP.
• Organiser les approvisionnements.
• Créer les codes articles et administrer la base dans l'ERP.

Connaissances

Dynamique

Autonomie

Sens du relationnel

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation bac + 2/3 en gestion des transports et logistique ou gestion administrative

Outils

Pack Office

Messagerie Outlook

Business Object (ERP utilisé : Sage X3)

Description du poste

35H/semaine • Travail en journée • Jamais

CVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d'émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients comme avec les propriétaires.

CVBG/ développe son activité à Bruges à proximité de la place Ravezies.

Poste proposé

1 ASSISTANT ADMINISTRATION DES ACHATS (H/F) sous CDI

Votre mission

Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec deux Gestionnaires des Achats et Approvisionnements, ainsi qu'avec les services commerciaux, logistiques, comptabilité, vous assurez le suivi administratif des achats de vin et veillez au bon déroulement des approvisionnements.

Tâches principales

• Saisir les achats de vins dans l'ERP (Sage X3), transmis par le service achats ou les équipes commerciales.
• Organiser les approvisionnements, selon les contraintes existantes : expéditions clients & délais de préparation en propriété.
• Créer les codes articles et administrer la base dans l'ERP.
• Être en support des Gestionnaires des Achats et Approvisionnements sur des tâches de saisie dans l'ERP.

Votre profil

• Formation bac + 2/3 en gestion des transports et logistique ou gestion administrative avec expérience de la logistique et/ou de l'administratif.
• Connaissance de la règlementation douanière appréciée et de la régie si expérience dans le domaine des vins.
• Dynamique, autonome, ayant le sens du relationnel alliant fermeté et bienveillance.
• Capacité à travailler en équipe.
• Ce poste nécessite une grande rigueur pour le suivi et le respect des délais permettant d'assurer une bonne coordination des différents services.
• A l'aise avec l'outil informatique : Pack Office, Messagerie Outlook, Business Object (ERP utilisé : Sage X3).
• La Connaissance du domaine des Vins et Spiritueux serait un atout.