Assistant administratif·ve et de projet

sdplus holding sa; Sion; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Conditions d’engagement attractives

Résumé du poste

sd ingénierie sion sa propose un poste administratif au sein d’une petite équipe afin d’assurer le soutien des cadres et chefs de projet dans la préparation des appels d’offres et le suivi des mandats.

Vous serez en charge de la facturation, de l’accueil, de la gestion des appels et du support administratif général, avec une parfaite maîtrise du français et une aisance avec les outils informatiques.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement expérience dans un bureau d'ingénieurs, d'architectes ou d'une entreprise générale.
• Précis et méthodique, vous assurez un soutien administratif aux cadres dans la préparation des dossiers d'appel d'offres.
• Aisance avec les chiffres et les tableurs Excel, vous établirez et suivrez la facturation dans le cadre de mandats complexes, y compris gestion de consortiums.
• Polyvalent·e et sens du service, vous prenez en charge diverses activités administratives indispensables au bon fonctionnement du bureau.
• Capacité de travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe sur des projets d’envergure.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.
• Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Soutien administratif aux cadres et chefs de projet.
• Participation à la préparation des appels d’offres et au suivi des mandats.
• Gestion de la facturation et des activités du secrétariat.

Connaissances

Précis et méthodique

Autonome

Esprit d'équipe

Formation

CFC d'employé·e de commerce

Outils

Excel

Description du poste

Notre cadre

Au sein desd ingénierie sion sa, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec desprojets porteurs de sens. Vous bénéficierez d'unaccompagnementcomplet favorisant votredéveloppementtechnique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nosconditions d’engagement attractives.

Dans le but de promouvoir un équilibre optimal entre la vie personnelle et professionnelle, ce poste offre la flexibilité d'untaux d'occupation à choix entre 80 et 100 %.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, vous bénéficiez idéalement d'une expérience au sein d'un bureau d'ingénieurs, d'architectes ou d'une entreprise générale.
• Précis·e et méthodique, vous assurez un soutien administratif aux cadres dans la préparation des dossiers d'appel d'offres.
• A l'aise avec les chiffres et les tableurs Excel, vous aurez également à établir et à suivre la facturation dans le cadre de mandats complexes, incluant la gestion de consortiums.
• Polyvalent·e et doté·e d'un excellent sens du service, vous prenez en charge diverses activités administratives indispensables au bon fonctionnement du bureau : accueil, gestion des appels téléphoniques, correspondance et support administratif général.
• Capable de travailler en autonomie, vous appréciez également le travail en équipe et souhaitez collaborer sur des projets d’envergure.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels et faites preuve d'aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Vous apportez une parfaite maîtrise orale et rédactionnelle de la langue française.

La mission

Membre d'une petite équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau en assurant un soutien aux ingénieurs et aux chefs de projet. Vous participez à la préparation des appels d'offres, au suivi administratif des mandats, à la facturation et aux activités courantes du secrétariat.