Assistant administratif et Projets H/F

Jobtailor; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor à Paris recherche un responsable administratif de projets pour accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif et la facturation, et pour participer au montage des candidatures et des offres en marchés publics.

Vous assurerez le suivi des recouvrements avec le service comptabilité, et vous travaillerez en lien direct avec les chefs de projets afin de respecter les échéances contractuelles et financières et de coordonner les pièces administratives.

Qualifications

• Une expérience obligatoire en ingénierie, environnement, BTP, énergie ou bureau d’études (minimum 1 an).
• Maîtrise indispensable des marchés publics (montage d’offres, DCE, mémoire technique).
• Expérience confirmée en facturation projet.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise de l’anglais (niveau minimum B2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques (ERP, GED, Copilot).

Responsabilités

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif, notamment la préparation et le suivi de la facturation.
• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales en Marchés Publics sous supervision.
• Assurer le suivi des recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.
• Intervenir au cœur des projets, en lien direct avec les chefs de projets et contribuer au respect des échéances contractuelles, administratives et financières.
• Prendre en charge en autonomie un portefeuille de projets : suivi administratif, préparation et suivi de la facturation, gestion des échéances contractuelles, coordination des pièces administratives et participation au montage des réponses aux marchés publics.

Connaissances

Expérience en ingénierie

Gestion administrative

Facturation de projets

Organisation et priorités

Aisance relationnelle

Discrétion / confidentialité

Anglais B2

Outils

ERP

GED

Copilot

Pack Office

Description du poste

Responsabilités

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif, notamment la préparation et le suivi de la facturation.
• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales en Marchés Publics sous la supervision des responsables d’offre.
• Assurer le suivi des recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.
• Intervenir au cœur des projets, en lien direct avec les chefs de projets et contribuer au respect des échéances contractuelles, administratives et financières.
• Prendre en charge en autonomie un portefeuille de projets : suivi administratif, préparation et suivi de la facturation, gestion des échéances contractuelles, coordination des pièces administratives et participation au montage des réponses aux marchés publics.

Compétences requises

• Une expérience obligatoire en ingénierie, environnement, BTP, énergie ou bureau d’études (minimum 1 an).
• Maîtrise indispensable des marchés publics (montage d’offres, DCE, mémoire technique).
• Expérience confirmée en facturation projet.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Amabilité naturelle et sens du service, en interne comme en externe.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise de l’anglais (niveau minimum B2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques (ERP, GED, Copilot).