Assistant administratif / Assistante administrative

EST INCENDIE; Houdemont; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EST INCENDIE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients, gérer l'accueil téléphonique et physique, et assurer le suivi administratif des interventions.

Vous réaliserez la facturation et les relances clients, effectuerez le classement et l'archivage des documents et prendrez en charge diverses études administratives liées à l'activité de l'entreprise. CDI à temps plein 35H/semaine, journée de travail.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Bac ou équivalent secrétariat/assistanat requis.
• Bon relationnel et travail en équipe appréciés.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier et les emails.
• Assurer le suivi administratif des interventions.
• Réaliser la facturation et les relances clients.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Réaliser diverses études administratives liées à l’activité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Secrétariat assistanat

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n\u00b7 214MFPS
Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre notre équipe.Vous serez notamment charg\u00e9(e) de :Accueillir les clients et assurer l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique et physiqueG\u00e9rer le courrier et les e-mailsAssurer le suivi administratif des interventionsR\u00e9aliser la facturation et les relances clientsEffectuer le classement et l\u2019archivage des documentsAssurer diverses t\u00e9tudes administratives li\u00e9es \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entrepriseProfil recher\u00e7uVous justifiez d\u00e9\u00e8t d\u2019une exp\u00e9rience en g\u00e9n\u00e9ration administrative et \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les outils informatiques.Nous recherchons avant tout une personne :Organis\u00e9e et rigoureuseAutonome et polyvalenteDot\u00e9e d\u2019un bon relationnelAimant le travail en e\u00e9quipeS\u00e9rieuse, motiv\u00e9e et impliqu\u00e9eAyant envie de s\u2019investir durablement au sein de l\u2019entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Dur\u00e9e du travail 35H/semaineTravail en journ\u00e9e
Salary

• selon profil

Profil souhait\u00e9

Exp\u00e9rience

• 3 An(s) - Au m\u00eame type de poste Cette exp\u00e9rience est indispensable
• Bac ou \u00e9quivalent Secr\u00e9tariat assistanat Cette formation est indispensable

Comp\u00e9tences

• Classer des documents
• G\u00e9rer les agendas et planifier des rendez-\u00e9vous
• Mettre \u00e0 jour un dossier, une base de donn\u00e9es

Savoir-\u00eatre professionnels

• Faire preuve d\u2019autonomie
• Faire preuve de rigueur et de pr\u00e9cision
• Organiser son travail selon les priorit\u00e9s et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9
• Secteur d\u2019activit\u00e9 : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers