Assistant Administratif Siège – Opérations & Services

Chronopost SA; Paris; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime trimestrielle sur objectif

Intéressement/Participation

Plan Épargne Retraite

Prime de 13ème mois

Job summary

Chronopost SA recherche un Assistant Administratif Siège pour assurer la gestion administrative et logistique du siège en Île-de-France. Vous apportez un soutien opérationnel, traitez les achats, les services généraux, la comptabilité et les RH, tout en facilitant le quotidien des équipes et le lien avec les services supports du groupe.

Le poste exige autonomie, rigueur et sens du service, avec une connaissance des outils bureautiques et des logiciels internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat ou gestion.
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux, Suite Google et aisance avec de nouveaux logiciels internes.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant et l’archivage des documents du pôle.
• Rédiger et actualiser les modes opératoires et processus internes.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et équipements avec les prestataires et les Services Généraux Chronopost.
• Gérer les commandes de fournitures et les réservations de salles du Business Center.
• Préparer les kits d’accueil et suivre l’inventaire des équipements IT.
• Commander les badges d’accès et coordonner la remise des équipements IT et téléphonie.
• Accompagner les collaborateurs sur les outils internes et concevoir des fiches d’utilisation.
• Créer les dossiers de référencement fournisseurs et traiter les litiges de facturation.
• Réserver les déplacements du CODIR et élaborer le reporting mensuel des déplacements.
• Coordonner la logistique de restauration lors des réunions et temps forts internes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Relationnel

Discrétion

Education

Bac+2 en assistanat ou gestion

Tools

Suite Google

Kairos

Itesoft

Notilus

Job description

Chronopost SA recherche un Assistant Administratif Siège pour assurer la gestion administrative et logistique du siège en Île-de-France. Vous apportez un soutien opérationnel, traitez les achats, les services généraux, la comptabilité et les RH, tout en facilitant le quotidien des équipes et le lien avec les services supports du groupe.

Le poste exige autonomie, rigueur et sens du service, avec une connaissance des outils bureautiques et des logiciels internes.