Assistant Administratif Siège — Prime et Intéressement

Chronofresh; Paris; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement/Participation

Plan Epargne Retraite

Prime de 13ème mois

Prime trimestrielle sur objectif

Job summary

Chronofresh, filiale de Chronopost, recherche un Assistant Administratif Siège pour assurer la gestion administrative et logistique du siège. Rattaché à l’Assistante de Direction, vous collaborez avec les services supports et facilitez le quotidien des équipes.

Vous gérez l’archivage, les procédures internes, les achats, les réservations et le suivi des fournitures. Poste stable, horaires 9h–17h, rémunération compétitive et avantages.

Qualifications

• Formation Bac+2 assistanat/gestion et 2 à 3 ans d’expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et du numérique; familiarity avec Google Suite.
• Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve); sens du service et confidentialité.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant, archivage et diffusion des documents du pôle.
• Rédiger et actualiser les modes opératoires et processus internes.
• Assurer le bon fonctionnement des locaux et équipements avec les services généraux.
• Gérer les commandes de fournitures, réservations et suivi administratif véhicule.
• Préparer les kits d’accueil, attribuer casiers et inventorier le matériel informatique.
• Commander badges et coordonner remise d’équipements IT/téléphonie.
• Accompagner les collaborateurs sur les outils internes et concevoir fiches pratiques.
• Créer les dossiers fournisseurs et traiter les litiges de facturation.
• Réserver déplacements CODIR et réaliser reporting mensuel; coordonner traiteur lors réunions.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Google Workspace

Organisation

Réactivité

Education

Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Kairos

Itesoft

Notilus

Job description

Chronofresh, filiale de Chronopost, recherche un Assistant Administratif Siège pour assurer la gestion administrative et logistique du siège. Rattaché à l’Assistante de Direction, vous collaborez avec les services supports et facilitez le quotidien des équipes.

Vous gérez l’archivage, les procédures internes, les achats, les réservations et le suivi des fournitures. Poste stable, horaires 9h–17h, rémunération compétitive et avantages.