Assistant Gestionnaire de Dossiers & Administration

Département de Seine et Marne; Lieusaint; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Prestations sociales et COS

Job summary

Département de Seine et Marne recherche un assistant gestionnaire de dossier pour coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.

Vous assurez l'accueil, la gestion des messageries et agendas, le suivi des dossiers et la liaison avec les partenaires. Poste à temps plein, basé en Île-de-France (Lieusaint). Expérience en secrétariat et dans l'environnement social souhaitée.

Qualifications

• Poste à temps plein - Expérience requise en secrétariat et dans un environnement social
• Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS et les ressources du territoire
• Maîtriser les outils informatiques et les règles administratives

Responsibilities

• Assurer la coordination des activités administratives du service auquel il est rattaché (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• Soutenir les autres secrétariats et organiser les plannings et agendas
• Traiter et suivre les messageries et courriers
• Gérer les dossiers du service et assurer le suivi des échéances des politiques publiques

Skills

Maîtrise outils informatiques

Accueil et orientation des usagers

Gestion des agendas

Rigueur et discrétion

Education

Bac+2 secrétariat/administration

Tools

Microsoft Office

Logiciels métiers

Job description

Département de Seine et Marne recherche un assistant gestionnaire de dossier pour coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.

Vous assurez l'accueil, la gestion des messageries et agendas, le suivi des dossiers et la liaison avec les partenaires. Poste à temps plein, basé en Île-de-France (Lieusaint). Expérience en secrétariat et dans l'environnement social souhaitée.