Assistant Gestionnaire de Dossiers & Administration

Département de Seine et Marne; Lieusaint; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

Prestations sociales et COS

Résumé du poste

Département de Seine et Marne recherche un assistant gestionnaire de dossier pour coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.

Vous assurez l'accueil, la gestion des messageries et agendas, le suivi des dossiers et la liaison avec les partenaires. Poste à temps plein, basé en Île-de-France (Lieusaint). Expérience en secrétariat et dans l'environnement social souhaitée.

Qualifications

• Poste à temps plein - Expérience requise en secrétariat et dans un environnement social
• Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS et les ressources du territoire
• Maîtriser les outils informatiques et les règles administratives

Responsabilités

• Assurer la coordination des activités administratives du service auquel il est rattaché (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• Soutenir les autres secrétariats et organiser les plannings et agendas
• Traiter et suivre les messageries et courriers
• Gérer les dossiers du service et assurer le suivi des échéances des politiques publiques

Connaissances

Maîtrise outils informatiques

Accueil et orientation des usagers

Gestion des agendas

Rigueur et discrétion

Formation

Bac+2 secrétariat/administration

Outils

Microsoft Office

Logiciels métiers

Description du poste

Département de Seine et Marne recherche un assistant gestionnaire de dossier pour coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.

Vous assurez l'accueil, la gestion des messageries et agendas, le suivi des dossiers et la liaison avec les partenaires. Poste à temps plein, basé en Île-de-France (Lieusaint). Expérience en secrétariat et dans l'environnement social souhaitée.