Assistant Administratif Siège — Support & Coordination

Chronopost; Paris; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime trimestrielle sur objectif

Intéressement/Participation

Plan Epargne Retraite

Prime de 13ème mois

Job summary

Chronopost Franchise, spécialiste de la livraison express, recherche un chargé d’assistanat pour jouer un rôle clé au sein du Business Center. Vous prendrez en charge le courrier, gérerez les commandes et les réservations, et assurerez le suivi administratif des équipes.

Poste à temps plein, horaires de bureau du lundi au vendredi. Rémunération mensuelle brute comprise entre 2 200 et 2 300 €, avec primes et intéressement.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou gestion, vous avez 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux, notamment Google Suite, et capacité à vous adapter à de nouveaux logiciels.
• Discrétion et sens du service client indispensables au quotidien.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant: tri, numérisation et diffusion, archivage des documents du pôle.
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires et processus internes du pôle assistanat.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et équipements avec les prestataires et Services Généraux Chronopost.
• Gérer les commandes de fournitures, les réservations de salles et le suivi administratif de la flotte automobile.
• Préparer les kits d'accueil et l'inventaire du matériel informatique remis aux collaborateurs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Relationnel

Education

Bac+2 en assistanat ou gestion

Tools

Suite Google

Kairos

Itesoft

Notilus

Job description

Chronopost Franchise, spécialiste de la livraison express, recherche un chargé d’assistanat pour jouer un rôle clé au sein du Business Center. Vous prendrez en charge le courrier, gérerez les commandes et les réservations, et assurerez le suivi administratif des équipes.

Poste à temps plein, horaires de bureau du lundi au vendredi. Rémunération mensuelle brute comprise entre 2 200 et 2 300 €, avec primes et intéressement.