Assistant Administratif Senior – Gestion Doc & Accès

Ortec; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ortec, acteur majeur dans l'énergie, recherche une Assistante administrative au sein du site Montrouge.

Vous contribuerez à l'assistanat technique et DSQP, notamment dans l'anonymisation de dossiers, l'import massif de documentation d'ingénierie, et la gestion des échanges documentaires avec clients et fournisseurs.\n\nDotée d'un BAC+2 et de 4 à 6 ans d'expérience, vous serez reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• BAC+2 en assistanat/gestion administrative requis.
• 4 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des environnements exigeants et à traiter plusieurs dossiers avec discrétion.
• Bonne maîtrise du pack Office, Outlook et SharePoint.

Responsabilités

• Assistante administrative et technique: anonymisation et import en masse de documents techniques.
• Gestion des demandes documentaires et échanges avec clients et fournisseurs.
• Accompagnement et suivi des accès sur sites et des habilitations.
• Support aux équipes et gestion des agendas complexes.

Connaissances

Pack Office

Outlook

SharePoint

Gestion Electronique de Documents

Anglais (avantage)

Formation

BAC+2 en Assist./ gestion administrative

Outils

Pack Office

Outlook

SharePoint

GED

Description du poste

Ortec, acteur majeur dans l'énergie, recherche une Assistante administrative au sein du site Montrouge.

Vous contribuerez à l'assistanat technique et DSQP, notamment dans l'anonymisation de dossiers, l'import massif de documentation d'ingénierie, et la gestion des échanges documentaires avec clients et fournisseurs.\n\nDotée d'un BAC+2 et de 4 à 6 ans d'expérience, vous serez reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.