Assistant administratif et documentaire (H/F)

Eowin-1; Pierrelatte; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Résumé du poste

Eowin-1 recherche un Assistant administratif et documentaire (H/F) pour intervenir au sein d’une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, dans le cadre d’un secteur nucléaire. Le poste implique la gestion documentaire, le suivi des procédures et des dossiers fournisseurs, avec des responsabilités en matière de qualité, planning et coûts.

Idéalement Bac+2/3 en gestion et expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez le Pack Office et possédez un esprit d’analyse

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication ou sciences de l’information.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Connaissance du contexte industriel/projet.
• Autonomie, rigueur et bonne organisation.
• Esprit de synthèse et d’analyse, bonne communication.
• Anglais professionnel (lu et écrit) est un plus.

Responsabilités

• Veiller au respect des procédures documentaires et constituer les appels d’offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE).
• S’inscrire dans les objectifs qualité, planning et coûts du projet.
• Réaliser les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation.
• Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents.
• Surveiller le respect des points de contrôles par sondage, auto-contrôle ou contrôle croisé.
• Identifier les difficultés d’un fournisseur et participer au traitement des anomalies.
• Traiter quotidiennement les documents entrants et sortants.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Bonne communication

Synthèse et analyse

Pack Office

Connaissance industrie

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication

Description du poste

En tant qu'Assistant administratif et documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire.

Vos missions seront :

• Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d’offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE)

• Faire en sorte que l’ensemble des activités s’inscrive dans les objectifs « qualité », « planning » et « coûts » du projet

• Faire les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation,

• Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents,

• Surveiller le respect des points de contrôles, par sondage, auto contrôle ou contrôle croisé,

• Identifier les difficultés d’un fournisseur et participer au traitement de ces anomalies,

• Traiter de façon journalière des documents ENTRANTS et SORTANTS

Idéalement :

• Vous avec un niveau Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information.

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

• Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques

• Vous avez connaissance du contexte industriel/projet

• Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation

• Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication

• La maîtrise d'un anglais professionnel (lu et écrit) est un plus.

Localisation: Pierrelatte
Contrat: CDD 6 mois (possibilité de renouvellement).
Rémunération: 1950 - 2050€ bruts mensuels (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.