Assistant(e) administratif(ve) H/F

Ortec; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ortec, acteur majeur dans l'énergie, recherche une Assistante administrative au sein du site Montrouge.

Vous contribuerez à l'assistanat technique et DSQP, notamment dans l'anonymisation de dossiers, l'import massif de documentation d'ingénierie, et la gestion des échanges documentaires avec clients et fournisseurs.\n\nDotée d'un BAC+2 et de 4 à 6 ans d'expérience, vous serez reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• BAC+2 en assistanat/gestion administrative requis.
• 4 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des environnements exigeants et à traiter plusieurs dossiers avec discrétion.
• Bonne maîtrise du pack Office, Outlook et SharePoint.

Responsabilités

• Assistante administrative et technique: anonymisation et import en masse de documents techniques.
• Gestion des demandes documentaires et échanges avec clients et fournisseurs.
• Accompagnement et suivi des accès sur sites et des habilitations.
• Support aux équipes et gestion des agendas complexes.

Connaissances

Pack Office

Outlook

SharePoint

Gestion Electronique de Documents

Anglais (avantage)

Formation

BAC+2 en Assist./ gestion administrative

Outils

Pack Office

Outlook

SharePoint

GED

Description du poste

Intégré(e) au site Client, leader de l'Energie, vos missions en tant qu'Assistante administrative seront :

Assistanat Technique :

• Anonymisation de dossiers d'études,
• Import en masse de la documentation d'ingénierie,
• Demandes documentaires : échanges de documentations technique entre clients et fournisseurs : Suivi des droits d'usage.

Assistanat DSQP - Direction Sûreté :

• Accompagnement aux équipes pour la gestion des accès sur sites.
• Enquêtes administratives
• Suivi de habilitations,
• Demandes d'accès à certaines applications métiers et GED.
• Support aux équipes ( problème de connections aux outils).

De formation BAC +2 en Assistanat/ gestion administrative / assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein de grandes entreprises. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des environnements exigeants et à traiter simultanément plusieurs dossiers avec efficacité et discrétion.

Vous maitrisez le pack office, Outlook (gestion agendas complexes), et SharePoint.

Vous possédez des connaissances en Gestion Electronique de Document.

La maîtrise de l'anglais constitue un atout supplémentaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement dans des environnements en constante évolution.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.