Assistant Administratif Technique — Télétravail et Projets

Groupe Ortec; Montrouge; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement frais transport 75%

Participation & intéressement

CSE

Résumé du poste

Groupe Ortec, via sa filiale Oralys, recherche une Assistante administrative intégrée au site Client leader de l’Energie. Vous effectuerez l’assistanat technique et DSQP, anonymiserez des dossiers, Importerez des documents d’ingénierie et gérerez les accès sur sites.

Profil BAC+2 et 4 à 6 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office, Outlook et SharePoint; anglais apprécié. Télétravail possible dans un cadre hybride, avec une organisation rigoureuse et un bon relationnel.

Qualifications

• De formation BAC +2 en Assistanat/ gestion administrative / assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 6 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook (gestion agendas complexes) et SharePoint.
• Connaissances en Gestion Electronique de Documents souhaitées et un anglais actif constituent un atout.

Responsabilités

• Assistanat Technique : anonymisation de dossiers d'études,
• Import en masse de la documentation d'ingénierie,
• Demandes documentaires : échanges de documentations entre clients et fournisseurs, suivi des droits d'usage.
• Assistanat DSQP - Direction Sûreté : accompagnement aux équipes pour la gestion des accès sur sites, enquêtes administratives, demandes d'accès à certaines applications métiers et GED.
• Support aux équipes (problèmes de connections aux outils).

Connaissances

Organisation

Gestion de dossiers

Communication

Gestion d'agendas

Anglais (facultatif)

Travail en équipe

Formation

BAC+2 Assistant/ Gestion administrative

Outils

Pack Office

Outlook

SharePoint

GED

Description du poste

Groupe Ortec, via sa filiale Oralys, recherche une Assistante administrative intégrée au site Client leader de l’Energie. Vous effectuerez l’assistanat technique et DSQP, anonymiserez des dossiers, Importerez des documents d’ingénierie et gérerez les accès sur sites.

Profil BAC+2 et 4 à 6 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office, Outlook et SharePoint; anglais apprécié. Télétravail possible dans un cadre hybride, avec une organisation rigoureuse et un bon relationnel.