[ORALYS]Assistant administratif H/F

Ortec Group; Montrouge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d’intéresse-

Tickets restaurant 10,40€

Remboursement 75% frais de transport

CSE

Intégration encadrée et suivie

Formation interne O’METIERS

Télétravail

Résumé du poste

Ortec Group recherche une Assistante administrative intégrée au site client, leader du secteur énergie. Vous assurerez l'assistanat technique et DSQP, anonymisation de dossiers, import de documentation et suivi des droits d'usage.

Vous gérerez les accès sur sites, les enquêtes administratives, les habilitations et le support aux équipes (problèmes de connexion aux outils). Formation BAC+2 et 4–6 ans d'expérience souhaitées; maîtrise Pack Office, Outlook et SharePoint.

Qualifications

• Formation BAC+2 en Assistanat/ gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie de 4 à 6 ans sur poste similaire.

Responsabilités

• Assistanat Technique : anonymisation de dossiers d'études, import en masse de documentation d'ingénierie, demandes documentaires et suivi des droits d'usage.
• Assistanat DSQP - Direction Sûreté : gestion des accès sur sites, enquêtes administratives, suivi des habilitations, demandes d'accès à des applications métiers et GED, support aux équipes (problèmes de connexions).

Connaissances

Gestion administrative

Assistanat technique

Gestion électronique de documents

Outlook

Anglais

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Gestion des dossiers

Formation

BAC+2 en Assistanat/ gestion administrative

Outils

Pack Office

SharePoint

GED (Gestion Électronique de Documents)

Description du poste

Brand Description

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique… Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Job Description

Intégré(e) au site Client, leader de l'Energie, vos missions en tant qu'Assistante administrative seront :

• Assistanat Technique :
  • Anonymisation de dossiers d'études,
  • Import en masse de la documentation d'ingénierie,
  • Demandes documentaires : échanges de documentations technique entre clients et fournisseurs : Suivi des droits d'usage.
• Assistanat DSQP - Direction Sûreté :
  • Accompagnement aux équipes pour la gestion des accès sur sites.
  • Enquêtes administratives
  • suivi de habilitations,
  • Demandes d'accès à certaines applications métiers et GED.
  • Support aux équipes ( problème de connections aux outils).

Profile Description

De formation BAC +2 en Assistanat/ gestion administrative / assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein de grandes entreprises. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des environnements exigeants et à traiter simultanément plusieurs dossiers avec efficacité et discrétion. Vous maitrisez le pack office, Outlook (gestion agendas complexes), et SharePoint. Vous possédez des connaissances en Gestion Electronique de Document. La maîtrise de l'anglais constitue un atout supplémentaire. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement dans des environnements en constante évolution.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d’intéressement, tickets restaurant 10,40€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes: l’humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or)
• Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale:fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle/ personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.