Assistant Administratif Polyvalent - Télétravail & Avantages

Groupe Ortec; Marseille; Hybride; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 12,5 mois

Prime de participation et d’intéresse-

Tickets restaurant 10,40€

Remboursement à hauteur de 75% des fra

Résumé du poste

Groupe Ortec Marseille recherche une Assistante Administrative H/F pour soutenir le Directeur d’Agence et les équipes. Vous gérerez l’assistanat, les missions RH et le suivi SSE, avec une attention particulière à l’organisation et à la confidentialité.

Profil: Bac+2 en assistanat, expérience min. 3 ans dans un environnement technique ou industriel, maîtrise du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles. Poste à pourvoir rapidement, environnement stimulant et intégré au réseau Ortec.

Qualifications

• De formation Bac+2 en assistanat de direction, gestion PME/PMI, administration ou ressources humaines.
• Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans un environnement technique, industriel ou de services.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et fortes capacités rédactionnelles et orthographiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs et gérer les courriers.
• Organiser les déplacements et réservations (transport, hébergement, billetterie).
• Rédiger et mettre en forme des documents techniques et commerciaux et diffuser les comptes rendus.
• Gérer les commandes, le suivi administratif et établir les ordres de facturation.
• Suivre les factures fournisseurs et les prestations d’intérim et assurer la continuité administrative en lien avec les services de gestion.
• Organiser et suivre les formations des collaborateurs (convocations, évaluations, tableaux de bord, notes de frais).
• Assurer la liaison administrative entre l’agence et le siège et faciliter la communication interne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 Assist. direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Groupe Ortec Marseille recherche une Assistante Administrative H/F pour soutenir le Directeur d’Agence et les équipes. Vous gérerez l’assistanat, les missions RH et le suivi SSE, avec une attention particulière à l’organisation et à la confidentialité.

Profil: Bac+2 en assistanat, expérience min. 3 ans dans un environnement technique ou industriel, maîtrise du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles. Poste à pourvoir rapidement, environnement stimulant et intégré au réseau Ortec.