[ORALYS]Assistant administratif H/F

Groupe Ortec; Montrouge; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement frais transport 75%

Participation & intéressement

CSE

Résumé du poste

Groupe Ortec, via sa filiale Oralys, recherche une Assistante administrative intégrée au site Client leader de l’Energie. Vous effectuerez l’assistanat technique et DSQP, anonymiserez des dossiers, Importerez des documents d’ingénierie et gérerez les accès sur sites.

Profil BAC+2 et 4 à 6 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office, Outlook et SharePoint; anglais apprécié. Télétravail possible dans un cadre hybride, avec une organisation rigoureuse et un bon relationnel.

Qualifications

• De formation BAC +2 en Assistanat/ gestion administrative / assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 6 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook (gestion agendas complexes) et SharePoint.
• Connaissances en Gestion Electronique de Documents souhaitées et un anglais actif constituent un atout.

Responsabilités

• Assistanat Technique : anonymisation de dossiers d'études,
• Import en masse de la documentation d'ingénierie,
• Demandes documentaires : échanges de documentations entre clients et fournisseurs, suivi des droits d'usage.
• Assistanat DSQP - Direction Sûreté : accompagnement aux équipes pour la gestion des accès sur sites, enquêtes administratives, demandes d'accès à certaines applications métiers et GED.
• Support aux équipes (problèmes de connections aux outils).

Connaissances

Organisation

Gestion de dossiers

Communication

Gestion d'agendas

Anglais (facultatif)

Travail en équipe

Formation

BAC+2 Assistant/ Gestion administrative

Outils

Pack Office

Outlook

SharePoint

GED

Description du poste

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) au site Client, leader de l'Energie, vos missions en tant qu'Assistante administrative seront :

Assistanat Technique :

Anonymisation de dossiers d'études,

Import en masse de la documentation d'ingénierie,

Demandes documentaires : échanges de documentations technique entre clients et fournisseurs : Suivi des droits d'usage.

Assistanat DSQP - Direction Sûreté :

Accompagnement aux équipes pour la gestion des accès sur sites.

Enquêtes administratives

Demandes d'accès à certaines applications métiers et GED.

Support aux équipes ( problème de connections aux outils).

Profile description

De formation BAC +2 en Assistanat/ gestion administrative / assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein de grandes entreprises. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des environnements exigeants et à traiter simultanément plusieurs dossiers avec efficacité et discrétion.

Vous maitrisez le pack office, Outlook (gestion agendas complexes), et SharePoint.

Vous possédez des connaissances en Gestion Electronique de Document.

La maîtrise de l'anglais constitue un atout supplémentaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement dans des environnements en constante évolution.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d’intéressement, tickets restaurant 10,40€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes: l’humain au centre de nos valeurs

Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or)

Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale:fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

Trouver un équilibre vie professionnelle/ personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.