Assistant Administratif – Projets Indust. & Télétravail

Ortec Group; Montrouge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d’intéresse-

Tickets restaurant 10,40€

Remboursement 75% frais de transport

CSE

Intégration encadrée et suivie

Formation interne O’METIERS

Télétravail

Résumé du poste

Ortec Group recherche une Assistante administrative intégrée au site client, leader du secteur énergie. Vous assurerez l'assistanat technique et DSQP, anonymisation de dossiers, import de documentation et suivi des droits d'usage.

Vous gérerez les accès sur sites, les enquêtes administratives, les habilitations et le support aux équipes (problèmes de connexion aux outils). Formation BAC+2 et 4–6 ans d'expérience souhaitées; maîtrise Pack Office, Outlook et SharePoint.

Qualifications

• Formation BAC+2 en Assistanat/ gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie de 4 à 6 ans sur poste similaire.

Responsabilités

• Assistanat Technique : anonymisation de dossiers d'études, import en masse de documentation d'ingénierie, demandes documentaires et suivi des droits d'usage.
• Assistanat DSQP - Direction Sûreté : gestion des accès sur sites, enquêtes administratives, suivi des habilitations, demandes d'accès à des applications métiers et GED, support aux équipes (problèmes de connexions).

Connaissances

Gestion administrative

Assistanat technique

Gestion électronique de documents

Outlook

Anglais

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Gestion des dossiers

Formation

BAC+2 en Assistanat/ gestion administrative

Outils

Pack Office

SharePoint

GED (Gestion Électronique de Documents)

Description du poste

Ortec Group recherche une Assistante administrative intégrée au site client, leader du secteur énergie. Vous assurerez l'assistanat technique et DSQP, anonymisation de dossiers, import de documentation et suivi des droits d'usage.

Vous gérerez les accès sur sites, les enquêtes administratives, les habilitations et le support aux équipes (problèmes de connexion aux outils). Formation BAC+2 et 4–6 ans d'expérience souhaitées; maîtrise Pack Office, Outlook et SharePoint.