Assistant de Gestion Administrative & Locative — Immobilier

COMPAGNIE FONCIERE DE TRANSACTION ET DE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

COMPAGNIE FONCIERE DE TRANSACTION ET DE recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat, la gestion locative et le soutien au gérant dans le suivi des dossiers immobiliers.

Vous serez en charge de l’accueil, de la rédaction de courriers et du suivi administratif, avec utilisation du logiciel GERCOP, et vous contribuerez à la conformité et à l’archivage des documents.

Qualifications

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse des informations issues de différents documents.
• Connaissance du logiciel GERCOP serait un réel plus et expérience en gestion locative appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.
• Saisir et mettre à jour les données locatives et les informations bail/loyers dans GERCOP.
• Analyser les dossiers immobiliers et assister le gérant dans le suivi administratif.
• Préparer les synthèses et les rapports à destination de la direction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Gestion administrative

Accueil visiteurs

Reporting

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Word

Excel

Outlook

GERCOP

Description du poste

COMPAGNIE FONCIERE DE TRANSACTION ET DE recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat, la gestion locative et le soutien au gérant dans le suivi des dossiers immobiliers.

Vous serez en charge de l’accueil, de la rédaction de courriers et du suivi administratif, avec utilisation du logiciel GERCOP, et vous contribuerez à la conformité et à l’archivage des documents.