Assistant administratif au secrétariat — Télétravail

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Grand Est; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un assistant administratif au secrétariat chargé de l'accueil, du traitement des dossiers et de la gestion documentaire. Vous assurez le secrétariat de l'unité et la gestion du courrier, ainsi que le suivi des dossiers RH (dossiers individuels, notations et mobilité) en utilisant Dialogue 2, dans un cadre mixte de travail.

Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels; disponibilité et discrétion requises; date limite de dépôt des

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique de niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger et travailler en équipe.
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion du courrier et des dossiers.

Responsabilités

• Assure le secrétariat de l’unité et la gestion de proximité des ressources humaines.
• Gère le courrier et les documents (papier et dématérialisé).
• Rédige des accusés de réception et des réponses types; prépare les envois.

Connaissances

Informatique - bureautique

Rédaction

Travail en équipe

Organisation

Outils

Dialogue 2

Description du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un assistant administratif au secrétariat chargé de l'accueil, du traitement des dossiers et de la gestion documentaire. Vous assurez le secrétariat de l'unité et la gestion du courrier, ainsi que le suivi des dossiers RH (dossiers individuels, notations et mobilité) en utilisant Dialogue 2, dans un cadre mixte de travail.

Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels; disponibilité et discrétion requises; date limite de dépôt des