Assistant administratif Secrétariat Général | Avantages ski

les Belleville; Les Belleville; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titres restaurant

Mutuelle familiale

Forfait de ski

Abonnements centres sportifs

Amicale du personnel

Descripción de la vacante

Les Belleville recherche un Assistant administratif au secrétariat général pour assurer l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des procédures liées aux assemblées et aux actes administratifs.

Vous participerez à la préparation et à la diffusion des convocations, à la rédaction et diffusion des comptes rendus, au suivi des registres et au traitement du courrier, tout en respectant confidentialité et délais. Poste à temps plein, CDI, débutant accepté.

Formación

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation administrative
• Maîtrise des procédures relatives aux assemblées et aux actes administratifs
• Maîtrise des règles de rédaction administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à assurer le suivi des dossiers et des échéances
• Capacité à prioriser les activités et à organiser le travail
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et qualités relationnelles
• Autonomie et capacité à travailler en équipe

Responsabilidades

• Organiser et coordonner la vie professionnelle du Maire et des élus
• Préparer et suivre les réunions de Municipalité et du Conseil municipal
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des assemblées
• Gérer le courrier administratif et diffuser les courriers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général
• Contribuer à la coordination des besoins des élus et des services
• Contribuer à la tenue et au classement des registres
• Veiller au respect des délais de réponse et alerter en cas de retard
• Suivre le registre d’affichage et les actes
• Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives

Conocimientos

Connaissance des collectivités locales

Procédures d'assemblées

Rédaction administrative

Maîtrise bureautique

Capacités rédactionnelles

Suivi des dossiers et échéances

Organisation et planification

Discrétion professionnelle

Service public

Autonomie et travail en équipe

Descripción del empleo

Les Belleville recherche un Assistant administratif au secrétariat général pour assurer l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des procédures liées aux assemblées et aux actes administratifs.

Vous participerez à la préparation et à la diffusion des convocations, à la rédaction et diffusion des comptes rendus, au suivi des registres et au traitement du courrier, tout en respectant confidentialité et délais. Poste à temps plein, CDI, débutant accepté.