Chef(se) Secrétariat Général & Accueil – Service Public

Fonction Publique Territoriale; Les Mées; Híbrido; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fonctions Publiques Territoriales recherche un cadre pour organiser le secrétariat général, gérer le suivi des assemblées et des actes, et encadrer l’accueil afin d’assurer la qualité du service public. Le poste implique des échanges avec notaires et autres institutions et prévoit un télétravail partiel.

Les missions couvrent aussi la gestion documentaire, la neutralité et la confidentialité, avec une autonomié dans l’organisation des priorités validées par le DGS et des possibilités d’un bureau

Formación

• Connaissance du fonctionnement communal et des procédures d’assemblées.
• Maîtrise des formalités liées à l’état civil et au secteur funéraire.
• Capacité à travailler en équipe tout en restant autonome et rigoureux.

Responsabilidades

• Organiser le secrétariat général et assurer le suivi administratif des assemblées, des actes et du courrier.
• Encadrer l’agent d’accueil et garantir la qualité et la continuité du service au public.
• Assurer la traçabilité des dossiers, le respect des délais et coordonner avec les notaires, les entreprises funéraires et les institutions.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service public

Pédagogie

Adaptabilité

Herramientas

CIRIL État civil

3D Ouest

Descripción del empleo

Fonctions Publiques Territoriales recherche un cadre pour organiser le secrétariat général, gérer le suivi des assemblées et des actes, et encadrer l’accueil afin d’assurer la qualité du service public. Le poste implique des échanges avec notaires et autres institutions et prévoit un télétravail partiel.

Les missions couvrent aussi la gestion documentaire, la neutralité et la confidentialité, avec une autonomié dans l’organisation des priorités validées par le DGS et des possibilités d’un bureau