Assistant Administratif et Comptable — Service Public

Grand Annecy; Annecy; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grand Annecy recherche une secrétaire polyvalente sous l’autorité de la responsable de secteur pour assister les chefs de service et chargés de mission, gestion secrétariat, courrier, et finances.

Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et le classement, la logistique des réunions, et la mise en forme des documents. Des remplacements ponctuels et le suivi comptable complètent ce poste. Une BAC PRO secrétariat et une aisance avec les outils publics sont requis.

Formación

• Bac Pro secrétariat exigé ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives publiques.
• Goût du travail en équipe et en transversalité.
• Sens du service public et capacité à rendre compte.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat et le suivi du courrier et des finances.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Assurer l’administration et le classement des dossiers et le suivi comptable.
• Organiser la logistique et le suivi des réunions.
• Élaborer et mettre en forme les documents de présentation.
• Remplacer ponctuellement la responsable de secteur pendant les congés ou absences.

Conocimientos

Travail en équipe

Transversalité

Sens du service public

Rigueur

Adaptabilité

Maîtrise outils informatiques

Educación

BAC PRO secrétariat

Descripción del empleo

Grand Annecy recherche une secrétaire polyvalente sous l’autorité de la responsable de secteur pour assister les chefs de service et chargés de mission, gestion secrétariat, courrier, et finances.

Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et le classement, la logistique des réunions, et la mise en forme des documents. Des remplacements ponctuels et le suivi comptable complètent ce poste. Une BAC PRO secrétariat et une aisance avec les outils publics sont requis.