Gestionnaire administratif·ve — Commission Permanente

DEPARTEMENT DE LA SAVOIE; Chambéry; Presencial; EUR 28.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Département de la Savoie recrute un secrétaire de la Commission permanente à Chambéry, à temps complet et en poste sur site. Vous assurerez la gestion administrative, la saisie documentaire et la préparation des délibérations.

Vous maîtriserez Grand Angle et Oxyactes, les outils Microsoft 365 et disposerez d’une connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale. Permis B et disponibilité requises.

Formación

• Permis de conduire de catégorie B.
• Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365).
• Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes).
• Connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale.
• Connaissance en droit public et institutions administratives.
• Discrétion.
• Polyvalence.
• Adaptabilité.
• Disponibilité.
• Rigueur et méthode.

Responsabilidades

• Gestion administrative de la Commission permanente.
• Saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières.
• Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations.
• Assurer, en cas nécessaire, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières.
• Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente.
• Créer et actualiser les profils d’utilisateurs du logiciel et les suppléances associées.
• Gestion comptable des subventions de l’appel à projets.
• Contrainte calendrier pouvant restreindre les congés.

Conocimientos

Discrétion

Polyvalence

Adaptabilité

Disponibilité

Rigueur et méthode

Educación

Aucune formation spécifique

Herramientas

Microsoft 365

Grand Angle

Oxyactes

Descripción del empleo

Le Département de la Savoie recrute un secrétaire de la Commission permanente à Chambéry, à temps complet et en poste sur site. Vous assurerez la gestion administrative, la saisie documentaire et la préparation des délibérations.

Vous maîtriserez Grand Angle et Oxyactes, les outils Microsoft 365 et disposerez d’une connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale. Permis B et disponibilité requises.